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文/ 邢红梅 河南省鹤壁市房管局 河南鹤壁 458000
【摘 要】房地产是一个高风险的资金密集型行业,其开发周期长,受市场、政策等外部环境的影响较大,房地产企业的经营、管理以及财务风险正在不断增加,内部控制至关重要.下面从房地产企业加强内部控制的必要性入手,思考提出加强内部控制的主要措施,以促进企业健康发展.
【关键词】房地产企业；内部控制；必要性；措施
经过几十年的发展,房地产企业逐渐成为发展社会经济的中坚力量,但在国内宏观调控及经济全球化形势的影响下,房地产企业面临严峻的挑战与考验,大多数企业逐渐意识到加强内部控制是提高其管理质量与水平的重要手段.因此,房地产企业如何加强内部控制是一项值得思考和探究的重要课题.
一、房地产企业加强内部控制的必要性
在国民经济中,房地产企业占据的地位举足轻重,不仅数量多,且资金庞大,是国民经济的晴雨表.只有房地产企业稳定发展下去,才能保障民众安居,并带动关联企业健康发展,创造更多财富价值.为此,房地产企业务必要加强内部控制,提高其内部管理水平与效能,促使企业通过最少的耗费赢得最大化的经济效益.加强内部控制是房地产企业建立现代企业制度的内在需求,且随着房地产企业规模越来越大,人力资源管理、资金投入、财务管理等都在发生变化,以适应企业发展需求,实现管理创新.对现代房地产企业而言,内部控制是最关键、最重要、最基本的管理手段,通过有机制度系统的形成促使企业的经营管理更加完善,从而强化企业控制能力,确保企业顺利实现经营目标.因此,加强内部控制是房地产企业迫切需要面临的问题.
二、房地产企业加强内部控制的主要措施
（一）完善控制活动,优化内部控制体系分离不相容职务是房地产企业完善内部控制活动、加强内部控制的有效途径之一.一是房地产企业应按照自身的岗位设置及所涉及的业务活动,整理不相容的职务,并制作书面资料加以宣传,促使每一名员工都能对不相容职务的内容有足够清晰的认识,以便适当调整自己在业务活动中出现的违背分离不相容职务原则的行为,同时充分意识到企业内部监督机制的形成能有效避免员工发生不规范的行为.二是房地产企业的内部审计委员会要持续监督不规范的现象、行为,并通过一系列奖惩措施确保员工能明确分离不相容职务应是自己身体力行的,能确保企业合理开展经济业务,预防内部舞弊.尤其是针对企业的财产保护,应加强档案室管理,采取增设管理人员、摄像头以及建立问责制、定期检查等方式确保房地产企业内部财产安全.
(二)增强风险意识,落实企业风险管理
在外部环境的重压下,房地产企业面临诸多风险与不确定性,且大多数房地产企业不仅缺乏风险管理理念,且风险管理体系并不完善,导致企业不具备抗击风险的能力.因此,房地产企业应注重建立健全内部控制制度,特别是管理层,务必要提高风险意识,正确树立风险管理理念.如今,房地产市场走势不明,资金面、政策面的信息变化层出不穷,只依靠领导者的前瞻意识、经验判断是很难对市场走向有准确的把握的,而健全内部控制制度将为房地产企业准确、快速地做出经营决策提供稳固平台.从获得土地、开发经营到销售房屋的整个过程,房地产企业都会受到各方面因素的影响,急需通过风险预警、识别、评估等策略控制、防范财务风险、经营风险,落实风险管理工作.在风险管理实际中,房地产企业应坚持以预防为主,规范内部控制环节,设立内部监督机构,检查企业的高风险区域,以便及时发现潜在风险或已经存在的风险,善于规避、转移、降低、承受风险.房地产企业的风险管理务必要贯穿整个内部控制过程,并依据内部控制要求采取控制风险的具体方法,在识别各种风险的同时评价内部控制,从而及时找出内部控制的薄弱环节或缺陷,通过改进进一步加强房地产企业内部控制.
(三)加强信息建设,提高企业信息水平
在信息技术飞速发展的新时代,房地产企业加强信息化建设是重要环节,每一个房地产企业都应积极应用各种先进的计算机技术、网络技术,建立属于自己的信息管理系统,确保信息资料准确、及时、完整、权威、使用方便,从而满足企业的信息需求.一个良好的、完善的信息管理系统不仅能促使房地产企业的管理者掌握最新的运营情况,还能督促员工严格履行各自的职责,且安全的、便捷的信息管理系统能帮助企业提高内部控制效率.房地产企业建立信息系统时可以信息化财务管理为入手点,推进企业统一使用网络技术与财务处理系统,以促进财务创新、加强内部控制.
(四)注重外部监督,促使企业合规经营
虽然一些制度规范强制性规定了内部控制的信息披露,但依旧有部分房地产企业没有依据规定披露信息,需要监管部门对违反规定的企业明确问责,并严厉惩罚,促进企业披露内部控制信息.房地产企业不依据规定将内部控制信息披露出来的现象具体包括三类,分别是不披露、披露虚假信息、隐瞒重大缺陷.当下,国家并未完善内部控制信息披露规范,惩罚机制也不完善,导致房地产企业有空可钻、有机可乘,不按照相关规定披露内部控制信息.因此,为加强房地产企业内部控制,相关监管部门应完善建立惩罚机制,定期、不定期开展监督检查工作,只要企业没有依据规定披露信息,就应受到惩罚,从而增加企业的违规成本,减少违规行为.由于会计师事务所要出具被审计房地产企业内部控制评价报告的审核报告,所以会计师事务所在房地产企业披露内部控制信息方面也起着监督评价作用,为避免会计师事务所为争取客户为其出具虚假审核报告的行为,监管部门也应加强监管会计师事务所出具的审核报告,尽可能减少违规行为,促使房地产企业合规合法经营.
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三、结语
房地产企业加强内部控制是其经营管理的一个关键环节,在企业发展中发挥着不可替代的作用.在实际工作中,房地产企业应充分认识到加强内部控制的必要性与紧迫性,从而采取行之有效的措施提高内部控制水平,为房地产企业的稳定发展提供保障.当然,内部控制的强化是一项持久的系统工程,需要房地产企业坚持不懈地加强探索和实践.
参考文献:
[1] 胡伏. 房地产企业内部控制探析[J]. 企业研究. 2012(02)
作者简介:
邢红梅（1970.2-）汉,河南省驻马店,单位鹤壁市房管局,房地产经济师.
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中国房地产百强企业引用文献:
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