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主题:档案管理和时政 下载地址:论文doc下载 原创作者:原创作者 评分:9.0分 更新时间: 2021/05/04

档案管理和时政论文范文

论文

目录

  1. 一 工程档案的作用
  2. 二 工程档案的意义
  3. (一)组织保障
  4. (二)制度保障
  5. 四 结语

《水库除险加固工程的档案管理工作》

该文是有关档案管理和时政电大毕业论文范文和水库有关电大毕业论文范文.

摘 要:结合除险加固工程档案管理工作,从建设项目工程档案管理意义及作用出发,通过建立健全资料管理机构及制度和规范资料移交归档程序等方面来加强建设工程档案管理工作,希望推动档案事业又快又好的发展

关键词:工程;档案管理;有效措施

一 工程档案的作用

(一)工程档案在建设维护过程中具有增值作用

工程建设活动中形成的档案资料能够真实的反应工程建设过程中出现的各种情况,对水利工程的安全运行和充分发挥效益至关重要,是工程建设的有力保障,它对工程建成投产后的管理、运行、养护等技术工作的决策、设计起着重要的凭证和依据作用.

水利工程档案整理过程中,考察学习了相关档案整理归档方法,档案室的布置,卷柜的材质摆放等,对于涉及工程建设档案内容,在将来再建工程中,积极开展档案开发与利用工作,通过档案的利用使其发生增值,为今后的改扩建工程或维修工程项目上可以节约一定的成本.

(二)工程档案在建设维护过程中具有指导作用

通过对过去工程档案的查阅,可以有效减少工作量,确保工程按时完成,并节约资金.比如盘锦市双台子河闸除险加固工程深孔闸闸门防腐、船闸维修加固,均查看了老闸区图纸,根据原有图纸优化施工方案设计.我们还到盘锦市河务管理处查阅粮家站承担的排水面积、排水水位等资料,为确定新建排灌站提供了可靠的设计依据.

二 工程档案的意义

(一)工程档案在建设工程中直接形成的资料,对此后的工程项目新建、改建、维护都有十分重要的参考意义.

工程建设过程中形成的各种文字、图表、声像等形式的档案资料,它能反应整个工程档案形成的过程和真实面貌,是工程建设的参考依据,是科研的可靠资料,是工程管理、运行、维修养护等技术工作决策、设计的重要依据,对工程的安全运行和充分发挥效益至关重要,对其他工程项目新建、改建、维护也起着借鉴与参考的作用.如果忽视档案管理,造成档案资料的残缺或不准确,将直接影响档案资料作用的发挥.

(二)工程档案作为信息资源,是一种无形的资产,其价值在于其内容中所蕴含的知识.

工程档案资料伴随着建设工程的开展形成的,不仅记录了工作活动的历史过程,而且记载了其形成和积累的经验和教训,其中包括施工过程及经验,出现的问题及解决方法,是在建工程重要的知识资源.比如盘锦市双台子河闸除险加固工程中所用建筑材料钢筋、水泥、砖块等使用前,必须要进行送检,只有检测合格才能使用,这些检测文件材料是非常重要的依据,在工程实施中还有监理旁站监督记录和检测记录,出现问题变更说明等.

三、促进建设工程档案管理的有效措施

为了保证工程档资料的完整,便于查找利用,做好收集、立卷、保管等工作,维护文件档案的完整和安全,盘锦市双台子河闸除险加固工程档案管理采取措施如下:

(一)组织保障

1各参建单位(建设、设计、监理、施工)设立档案工作分管领导及成员

(1)建设单位档案工作分管领导1名,档案管理员1名,会计档案工作分管领导1名,档案管理员1名;设计、监理单位档案工作分管领导及档案管理员各1名;施工单位档案工作分管领导1名,档案管理员7名.

(2)组成档案管理网络,由建设单位负责组织、协调各参建单位(设计、施工、监理)和建设单位内部各有关部门做好档案的形成积累和竣工文件的编制,由综合部(档案部门)负责整个工程档案工作的业务指导、监督和接收工作,建设部门负责收集、整理、归档.

(3)建设管理局提供全面系统学习档案的机会,定期派档案管理人员去省档案局学习,对已完工、并取得奖项的国家重点工程,我们都会实地参观考察,为档案管理提高吸收、补充新知识的机会,弥补一次性教育的缺陷.完善建设管网工程竣工档案的验收移交手续,保证建设管网工程竣工资料的真实性、准确性和完整性.

2明确各成员职责:实行参建单位项目法人责任制;分管档案工作领导责任制;档案管理员岗位责任制;档案员责任制.档案人员和工程技术人员密切配合,使档案的形成、积累、收集、编制、整理、归档、移交等工作处于严密的组织控制状态.档案人员要爱岗敬业加强基础业务工作,努力提高档案业务水平,自觉接受档案行政管理部门的指导与监督.

(二)制度保障

1集中统一管理原则

(1)纳入合同管理,在签订设计、施工、监理合同、协议时应当设立专门条款,明确有关方面提交项目档案的套数、案卷质量、移交时间,以及对应提交档案的整理归档的责任.(2)健全工程档案的形成、积累、整理、归档制度,坚持“三参加”“三同时”管理,即:参加工程进度例会等会议,参加单项或阶段竣工验收,参加设备开箱,并形成记录;下达项目任务同时下达归档要求,检查工程进度同时检查文件形成情况,竣工验收同时检查验收项目档案的完整、准确、系统情况,上报项目评优.

(3)项目文件产生于项目建设全过程,其形成、积累和管理应列入项目建设计划和有关部门和人员的职责范围、工作标准和岗位责任制,并有相应的检查、控制及考核措施.

2明确各参建单位职责与任务

严格遵守水利部《水利工程建设项目档案管理规定》(水办[2005]480号)的文件要求,明确建设、设计、监理、施工、财务部的档案整理职责与任务.

3加强《保密法》教育,提高档案的保密性

档案管理人员要严格履行职责,加强自身修养、忠于职守,尽心尽责做好每一件事,严格按照《保密法》的要求进行管理,严格执行档案借阅利用制度,一旦涉及到保密内容必须依法执行,发生失、泄密事件,及时上报分管领导,并立即追查,视情节轻重进行处理.档案室要有保密措施,加强检查,确保安全.

4档案归档要按各级文件要求归档

认真贯彻《档案法》、《档案法实施办法》、《环境保护档案管理办法》,自觉接受档案行政管理部门的指导与监督.

5确保档案不坏、不丢、不散、不乱

工程档案要避免受到其他因素而损坏,一旦发现损坏立即抢救.不丢就是确保档案安全性,避免由于工作疏忽等原因导致档案丢失,为了防止这类事情发生,我们采取借阅档案登记表的方式.对监理上报的文件处理,以前均是手工操作,随着计算机技术的出现,我们采取电子表格方式登记,以方便查找.不乱就是档案管理工作要做到有条不紊,档案排架整齐规范,有目可查.对历史悠久的档案进行保护性抢救.虫蛀进行灭虫、裱糊等,对不清楚的进行复制,对圆珠笔书写的、复写纸、热敏纸等也要进行复印,与原件同时保存.

四 结语

要想做好档案管理工作,各个参建单位就要充分认识到档案资料的重要性,主管领导应将其作为自己的一项重要工作内容,定期检查和监督,同时加大对档案管理人力和资源的投入,采用现代化的科学技术手段提高档案管理的效率,形成建设工程档案管理的长效机制,确保形成有价值的档案资料.

參考文献:

[1]李建丽.水利工程档案管理中存在的问题及应对措施[J].基层建设,2016(10).

[2]郑雪玲.水利工程信息化管理中存在的问题及其对策分析[J].农业与技术,2016(8).

[3]戴旸,李文媛.电子文件规范化移交研究[J].档案学通讯,2013(1):57-61.

[4]《水利部关于印发水利工程建设项目档案验收管理办法的通知》(水办[2008]第366 号)

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