《电力工程合同施工阶段合同管理要点》
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摘 要： 随着我国国民经济的快速增长,电力工程项目也愈来愈多,电力工程施工期间,合同管理的重要作用越愈发凸显.工程项目投入资金最多的阶段就是施工阶段,并且施工阶段对电力工程项目的总体施工品质有着决定性影响,唯有将电力工程项目具体施工阶段的合同管理工作做全面,才可以保证电力工程项目的有序进行,并且对电力企业的长时期稳定进步也起到十分重要的作用.
关键词： 电力工程;施工阶段;合同管理
【中图分类号】F426.61 【文献标识码】A 【DOI】10.12215/j.issn.1674-3733.2020.25.158
1.电力工程合同管理的必要性
1、1 规范施工行为避免纠纷
随着社会经济的发展,电力行业也进入一个新的发展时期.工程项目的增多,市场经济发展下的市场流动性和变化性不断加快,电力企业更加多的注意力集中在电力工程施工效率和施工水平的提高上而忽视了企业内部管理的提高,尤其是合同管理的重视程度不够.而电力工程建设数量逐渐增多,电力工程复杂使得施工过程中各参建方出现因合同规定不明确而产生的各种纠纷,需要消耗大量的人力物力进行纠纷的调节,提高了工程成本,影响施工进度,造成建筑单位经济和社会口碑的损失.
1、2 规范工程参建各方的行为
通过有效的合同的签订,能够明确工程项目各参建方的行为以及责任和权利.电力工程中的合同签订是具有一定的法律约束能力,一旦工程项目施工任何参建方之间出现纠纷就需要以合同中的规定为依据进行纠纷的解决.严谨有效的合同管理能够为整个电力行业营造良性发展环境,推动电力行业的持续稳定发展.
2.提升电力工程项目施工阶段合同管理的几点建议
2、1 加强对合同管理的了解与认识
在不同的发展阶段,都要确保施工单位务必要清晰地认识到合同管理对电力工程建设过程中的重要性与实际作用,施工单位需要明确了解合同管理工作对维护自身的合法权益的重要性,通过合同的约束也能够有效地避免各种经济责任纠纷.另一方面,在电力工程的施工过程中参与管理的人员都应当充分认识到合同管理对单位经济利益的重要性,在实际的管理工作中严格履行合同责任,全面提升合同管理水平.
2、2 完善流程管理体系
想要有效使得电力工程合同管理防风险管理体系发挥出其最大的作用,必须要做的是一定要,贯彻落实每一项管理流程,实现合同管理流程的规范性,各岗位各工作人员各司其职,明确各项工作负责人员,这样就可以有效在出现风险或问题时,及时找到相应负责人员,让管理流程更加一体化,并且要对各项工作展开专业人员进行合同监督管理,能够及时发现问题,能够及时应对以及解决问题,使得建设工程合同管理流程体系实现科学化,规范化.
2、3 强化合同管理
在目前的发展阶段,在电力工程施工阶段的合同管理中,首先要遵循从上到下的分级模式来实施各项管理环节,企业管理部门需要重视电力工程施工阶段的合同管理,充分发挥领导作用,通过实践与摸索,开发出一套健全的合同管理机制,然后进行分级管理,也就是说交由下一级的合同管理人员进行实施,另一方面,企业内部还可根据实际的管理质量与水平建立一支合同管理队伍,并加大对合同管理队伍的栽培力度,这样能够更及时地对合同条款内容中的工程项目文件资料进行跟踪处理,进而维护合同单位的基本经济利益.
2、4 正确对待施工合同与招投标管理的关系
第一,建议发包方与施工方抽调一批高素质的工作人员共同组织合同专业化管理团队,对组织机构、岗位职责等进行科学的设定,从而打造一支高水平的团队来确保合同管理工作质量;第二,建立严格的审查机制,认真执行合同审批记录,确保在开展合同签订工作前已经通过了全面、细致的評审程序;第三,企业需要认真执行各项风险防范措施,从而最大限度的规避施工中潜在的风险,避免出现合同违约的情况,确保工程施工顺利的开展.
2、5 将法律法规有关知识培训做全面
电力企业应该重点关注合同管理有关法律法规以及企业规章制度等培训工作.电力企业唯有定期对管理人员进行培训,才能够提高管理人员的法律责任意识,保证管理人员可以深度掌握电力合同当中的各项细则条款内容,明确管理人员的具体职责.
2、6 引入电子平台,促进合同管理信息化
2、6.1 内部办公自动化平台的搭建和应用
内部办公自动化平台主要有如下优点：（1）实现了合同信息共享.内部办公自动化采用集中的数据管理,信息通过依据表一次录入后,就可以再整个信息网络内循环、多次使用,实现了信息的共享,为企业实现完整的数据管理系统提供良好的平台支撑.（2）实现了合同的网上并联会签.内部办公系统采用电子化办公,涵盖了一份合同从发起至归档的全过程管理,不仅实现了无纸化办公,更开创性的引进了线上审批流程.审批采用并联发送的方式,将需要审批的合同文本通过内部网络同时发送给所有需要会签的职能部门,大大节约了合同签订的时间,提高了管理效率.（3）实现网上合同全过程管理.由于合同管理周期长,合同履行的过程中,在外部自然和社会条件的影响下,合同实施的条件不断变化,内控条件也要随之调整.通过合同信息的网上跟踪,针对付款情况、验收情况的记录、描述和分析,实现了合同全过程管理,既保证了信息的完整性,也提高了各部门对合同管理过程的了解,便于集中各个部门的意见,确保合同在项目部及上级单位的控制下良性发展.
2、6.2 总部电子采购平台的应用
针对询价采购很难扩大询价范围的问题,总部开发了电子采购平台,该平台是总部合同管理信息化的重要内容,是连接中核平台各下属单位和社会所有企业的桥梁.电子平台为总部下属单位提供了新的询价模式,互联网的广泛性和便利性,扩大了乙方的选择范围,通过甲方在平台上发布采购公告,所有符合要求的乙方都可以参加竞价,打破了只能从固定几家乙方中挑选供应方的局限性,最大程度的保证了采购标的物的质廉价优.
3.结语
总而言之,随着我国电力行业的进步,出现了许多电力工程项目合同纠纷案件,案情也愈来愈复杂.在电力工程项目当中关键组成部分就包含了建筑合同管理,所以电力企业一定要全方位深度分析施工期间的合同管理过程中存有的问题,采取对应高效的处理措施将问题在极短时间内解决好.
参考文献
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上文结论，该文是一篇关于合同管理方面的论文题目可用作有关论文提纲和电力工程和合同管理文献综述的参考文献.
电力工程和合同管理引用文献:
[1] 合同管理毕业论文的格式范文 电力工程和合同管理方面本科毕业论文范文8000字
[2] 电力工程和精细化管理本科论文开题报告范文 关于电力工程和精细化管理学士学位论文范文3000字
[3] 水利水电工程和合同管理开题报告范文 关于水利水电工程和合同管理论文例文2000字
