《完善档案管理 改善企业文化基础》
该文是企业文化和文化专升本毕业论文范文跟企业文化相关专升本毕业论文范文.
基于当前时代背景下,企业的发展水平也有了较大进步.然而从实际情况来看,企业内部的檔案管理工作普遍存在较大问题.因此,企业理应对此提高重视程度,通过采取不同的措施,及时予以处理.本文描述了档案管理工作存在的主要问题,并对于加强档案管理的具体方法,发表了一些观点和看法.
对于档案管理而言,一直都属于基础性工作.伴随着信息技术的快速进步,档案信息也变得越发重要.如今我国档案管理的水平越来越高,但仍存在不少问题.对此必须予以充分重视,通过针对性措施,及时完成解决,推动企业不断发展.
档案管理工作存在的主要问题
硬件设备出现老化.从当前情况来看,档案管理部门保持着大量档案资料,因此日常工作量非常大.然而企业内部配置的设备普遍比较陈旧,部分设备甚至出现了老化的情况,从而影响了工作效率.不仅如此,一些企业内部的存放室空间十分有限,使得多数资料无法得到合理存放,只能堆积在办公室之中.长此以往,部分资料便会出现丢失或者损坏的情况,使其自身价值受到了影响.
数据库资料不统一.对于多数企业来说,内部档案部门已经能够实现信息化管理工作.相比于人工管理模式,此类形式显然更为便捷,同时还能将档案内部的信息全部挖掘出来.伴随管理工作的信息化水平不断提升,实际暴露出来的问题也在不断增加.其中,最为明显的问题便是数据资料缺少统一标准,从而导致各个部门之间的档案资料出现了不统一的情况.正是由于这些问题存在,使得档案管理的正常开展受到了诸多影响.不仅如此,由于系统自身的信息化管理不够完善,一些工作人员在进行调档的时候,往往无法直接进行调用,必须通过管理员完成处理.如此一来,档案管理工作的整体效率必然会下降.
管理机制存在缺陷.对于我国的人力资源和社会保障部门来说,正式成立的时间在2008年,相比于一些其他的社会部门,其成立时间相对偏短.由于制度本身存在缺陷,使得档案管理工作的开展受到了诸多影响.档案管理工作本身面对的是广大群众,因此通常工作量都非常大.而由于岗位设置不够合理,经常会有人员不足的情况存在.不仅如此,由于培训工作不到位,许多工作人员的综合水平并未达到规定水准,进而使得档案管理工作无法正常开展.
加强档案管理的具体方法
增加资金成本的投入.为了能够将档案管理本身的作用全部发挥出来,首要工作便是需要增加资金成本的整体投入.尤其是一些基础设备方面,理应进行完善.同时对于现有的办公面积,也要进一步扩大,确保所有档案都能够合理存放,确保其安全性不会受到影响.例如,为了确保档案管理工作可以顺利展开,通常可以对现有的区域进行重新划分：分别是工作室、档案储存室以及阅览室,之后再基于当前的实际需求,对各个区域的具体面积进行明确.不仅如此,针对当前的档案室,还需要进一步提升管理水平.在办公室内部,需要放入温度测试仪以及湿度测试仪,以此合理把握办公室内部当前的温度以及湿度水平.如果发现存在温度过高或者湿度过高的问题,理应通过空调和除湿器,对其进行调整,从而确保这两个指标都能处在合理的范围之内.
除此之外,对于存放室的管理工作,同样需要提高整体力度,尤其是防火、防潮、防虫以及防盗方面,都不能忽视,进而确保资料的存放环境可以达到规定水平.
制定档案管理标准.对于当前档案管理工作来说,为了确保各项工作能够顺利展开,理应提前做好数据库的建立工作,并设置统一标准：
其一,工作人员理应对档案本身存在正确的认知,明确其自身的资源性.档案尽管属于资源的一种,但却有着特殊性,可以为之后的建设工作提供一定的参考.所以,档案管理部门理应对此予以重视,每一项工作内容都不能忽视.
其二,针对一些电子文本,具体传递进而储存的方式,都需要进行统一设定,以此确保各个区域之间能够按照规定要求完成交流,并实现资料传递.如此一方面能够大幅度减少档案管理的整体工作量,另一方面还能使档案的利用率得到全面提升.
其三,针对当前档案管理工作,需要制定合理标准,提升其规范性水平,并在全国范围内不断推广.长此以往,全国各个地区的档案管理模式都会趋向统一,设定的标准也都保持一致,以此能够大幅度提升管理水平,推动档案管理活动进一步开展.
完善制度内容.对于制度体系来说,可以看作是推动档案管理工作正常开展的基础保障.基于当前实际情况,合理制度内容,能够对工作人员的自身行为予以有效约束,为之后工作的正常开展提供有效帮助,并推动档案管理活动顺利进行,促使档案管理的综合水平有所提升.因此,政府部门理应提高重视程度,针对各个区域的具体情况,对其档案制度体系展开全面调整,并采取针对性措施进行完善,逐步解决现阶段人员短缺的问题.鼓励各个企业在社会上招聘,特别是一些应届毕业生,其理论知识基础极为扎实,只是缺少足够的工作经验,经过一段时间培养之后,便能有效适应.
结束语
综上所述,档案管理工作与每个人都有着非常大的关系.完善档案管理,改善企业文化基础变得尤为重要.因此,人力资源和社会保障部门理应对于当前存在的问题,提高重视程度,及时采取针对性措施,改进其中的问题,加大资金投入,提升管理效果.
（沂水县高桥镇便民服务中心）
上文结束语：上述文章是一篇关于对不知道怎么写企业文化论文范文课题研究的大学硕士、企业文化和文化本科毕业论文企业文化和文化论文开题报告范文和文献综述及职称论文的作为参考文献资料.
企业文化和文化引用文献:
[1] 电信企业文化学论文选题 电信企业文化论文题目哪个好
[2] 公司企业文化建设类论文题目 公司企业文化建设论文题目哪个好
[3] 海尔企业文化建设论文选题推荐 海尔企业文化建设专业论文题目怎样拟
