《国有煤炭企业档案管理的重要性与实践探究》
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摘 要：国有企业的档案管理工作发展过程中受到很多因素的影响,企业自身的关键信息也能通过档案分析进行总结并发现,档案能够为企业发展规划提供更好的说明.因此,档案管理成为了至关重要的工作,促进档案管理工作的高效性,加强档案管理工作的实用性则需要对管理工作进行一定的优化和完善.
关键词：档案管理;国有企业;制度体系
一、档案管理对于企业发展的重要影响
企业在发展的过程中,包含着大量资料,这些资料记载着企业的发展历程也影响着企业未来的发展方向,档案管理工作就是将这些资料进行整理,归档,保存并加以利用.当一个企业想要健康稳定的发展,就可以从各种档案中提取出有用的信息,并结合其他因素,得到科学合理的发展理论依据.同时,这些档案中所蕴含的信息也可以说明企业发展的状态,可以让企业领导者更好的了解企业信息,为企业调整提供一定的依据.此外,企业的知识产权以及商务机密也可以通过档案管理进行严格的保护,在一定程度上保护了企业的经济性和安全性.档案管理不仅对企业的发展有着重要的作用,对员工也有着一定的影响.它可以提高企业员工的工作积极性,让员工了解企业历史、企业精神,进而使员工对企业产生认同感和归属感,加强员工的凝聚力,为企业发展提供坚实的基础.企业档案管理工作也需要与时俱进,不断地更新管理内容,这样能更好适应企业发展进度,优化企业资源配置,同时对于企业的经营策略和管理效率有着重要影响.
二、国有煤炭企业档案管理实际现状
(一)对档案管理工作的重视程度不够高
对于很多企业档案管理的工作者来说,认为档案管理工作只是机械化的抄抄写写,负责日常事务的保管,是一个复杂琐碎的工作,没有意识到企业档案管理对于企業发展的重要性.如今的企业档案管理,不仅仅要做到不泄密、不丢失、收集记录、调档查档等工作,更需要做到信息统计的高效率,避免出现工作记录不全、调档查档缓慢、档案管理混乱等现象的发生.
(二)档案管理工作的制度体系不够完善
企业档案管理者缺少专业的知识培训,缺乏系统的知识学习,导致业务水平不够娴熟.制度体系的不够完善,导致企业对于档案管理工作的要求不够严格,在制度的落实过程中很多内容难以实现,致使档案工作管理人员对于工作难以激发工作热情.因此,档案不能够进行及时的整理,档案管理不善,影响了档案管理的工作水平.同时,各部门档案较为分散,无法进行统一有效的管理,如果使档案分部门管理则各部门之间缺少档案的交流性,容易出现档案管理的混乱,造成档案查阅的不便.
(三)档案管理工作的思想理念相对较低
在实际应用过程中很难做到资料信息的全面收集、规范整理以及科学分类,难以确定档案的完整性.同时,档案管理者也需要对档案有着严格的保密行为,需要加强法律责任建设和思想道德建设.档案管理人员还可能存在对档案管理工作认知不足的现象,导致业务不够熟练,对于技能模式缺少了解.
三、国有煤炭企业档案管理的改进措施
(一)加强重视程度
企业人员需要强化档案管理观念,充分认识到档案工作的重要性,加大对档案管理的支持投入,充分调动档案管理者的工作热情,推动档案管理部门与其他部门之间的交流和配合,强化企业档案建设与企业文化建设之间的联系.同时,要注重在技术上的投入与支持,更新档案管理设备和储存设备,合理利用计算机、数据库、检索软件等信息化手段,科学的应用到档案管理工作中.
(二)完善管理体制
按照国家档案管理要求,结合企业实际情况,制定并完善适合本企业的科学管理制度,并且严格的进行监督和规范.同时,建立并完善考核机构,强调工作的考核内容,激励档案管理工作者的工作热情,调动其工作积极性.对于优秀员工干部进行工作奖励,激发工作潜能.对于工作力度不够的情况也需要一定的教育和改善,加深工作人员对于工作的认知和责任.
(三)专业人才培养
逐渐完善人才建设队伍,引入高素质、高水准人才.同时,设立岗前培训机构,方便新员工更好、更快的融入工作,强化档案管理者的业务能力和服务能力,并且需要加强档案管理工作者的专业性知识,进行有针对性的学习和培训,使其具备理论技术和专业技能.档案管理者在需要专业性知识的同时,也需要很强的管理能力、政治责任、工作责任、社会责任和事业心等良好因素.可以在日常的工作学习中培养出职工的职业道德和风险意识,为档案工作的保密性提供一定的保障和预防.
四、结语
国有煤炭企业档案管理工作应该结合时代背景、国家政策、企业自身情况形成新的发展内容,需要加强对档案管理工作的重视程度,让档案管理部门与其他部门加强联系与交流,优化管理体系,激发工作人员的工作热情,为企业发展提供帮助和支持,更好的创造出企业的经济效益和社会效益.
参考文献：
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[2]孙晔,刘英杰.新时代下国有大型煤炭企业高质量发展实践与探索[J].煤炭经济研究,2019,39 （2）：53-58.
作者简介：刘雪婷（1987-）,女,汉,山西襄汾人,2014年1月毕业于太原理工大学,工商管理专业,本科学历,管理学学士,中级经济师/助理馆员,现任中煤华晋集团有限公司档案室科员.
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煤炭和档案管理引用文献:
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