《提升档案管理人员素质推进档案管理科学化》
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摘 要：档案管理在经济建设和社会各项事业中的作用凸显,且日益受到广泛的关注,要求人员素质高、设备先进、网络建设完备,建立合理有效的、可操作性强的方案,解决现实中的具体问题,寻求解决的方法,推进档案管理的规范化、标准化、信息化进程.档案管理在经济建设和社会各项事业中的作用凸显,并日益受到广泛的关注,对档案管理也提出了更高的要求.同时不断提高档案管理人员整体素质,其意义深远而重大.档案管理科学化已成为适应社会信息化发展的基本途径,是全面提升档案工作为社会服务能力的必然选择.档案管理人员是档案管理工作的核心,档案管理人员的素质也决定着档案管理工作的质量,提高档案管理人员的素质对推进科学化的档案管理将有着重要的作用.
关键词：档案管理人员;提升
前言
档案是人类社会活动的原始记录、是人类智慧的源泉、是社会文明的思想宝库、是科学研究的重要资料、是最可靠的固化记录,最具有权威性和凭证性、是社会文明进步的重要标志.随着时代的发展、社会的进步,在市场经济体系建立的过程中,档案作为国家机构、社会组织以及人们在社会活动中形成的有价值的各种形式的原生性信息积累和物化形态,以其包含的数量巨大的关于人民、组织、社会与经济发展、自然现象和事件等各类信息资源,对促进人民对其自身的了解和形成社会民族意识产生巨大的影响.档案管理在经济建设和社会各项事业中的作用凸显,并日益受到广泛的关注,对档案管理也提出了更高的要求.同时不断提高档案管理人员整体素质,其意义深远而重大.档案管理科学化已成为适应社会信息化发展的基本途径,是全面提升档案工作为社会服务能力的必然选择.
一、如何提升档案管理人员的综合素养
1.档案管理科学化的关键
随着社会的日趋进步,我国的档案事业也随之发展.新技术革命的到来,计算机的广泛应用,使档案领域进入电子时代.档案科学化建设正在掀起新的热潮,为档案管理建设注入了新的活力,加快了档案进入科学化管理的脚步.要求人员素质越来越高、设备更新要快、网络建设完备.随着计算机信息管理网的建立与发展,电子档案的使用越来越广泛.电子档案为档案事业的发展提供了机遇,是对传统档案管理深刻的变革.为保证数据的可靠性和通用性,需要按照信息管理部门的统一要求进行文件格式的转换、传输;电子文件归档所涉及的问题更加广泛,受制约因素多,仅靠档案部门很难完成;电子档案归档的技术处理工作,实施电子文件管理战略.随着档案事业的发展,档案管理和维护水平需要不断提高.
2.档案管理科学化的目的
科技在发展,時代在进步,要求档案管理也应适应当代社会的发展.制定档案信息化管理的有关标准,研制、推广档案管理应用软件;加强电子文件和电子档案的管理,做好电子文件、电子档案的积累、保管、利用,保证电子文件、电子档案的齐全、完整、有效,建立、规范、联通各区域网络,建立全国档案信息网络,并入国家信息网.管理科学化可采用的模式有很多,适合本行业特点的模式是最佳的选择,目前国内档案管理信息化建设通常的做法是在建设计算机、网络硬件平台的同时,逐步实现档案的规范化、无纸化、安全化管理.
3.档案工作人员应具备的素质
随着当前形势和社会发展的需要,档案的经济价值、市场价值逐渐显现出来,这就要求档案管理人员树立超前服务、主动服务的意识,深入社会调查研究,了解信息需求方向,充分发挥好档案信息资源的作用,服务经济社会发展,所以档案管理人员还需具备广博的知识、现代信息技术应用能力、信息加工处理能力等.只有具备较高素质的档案工作人员,才能更好地适应新形势下档案管理工作.
二、档案信息化管理的优点
1.保存具有稳定性
与纸质档案载体相比,电子文件载体材料的最大优点就是保存时间久.纸张的耐久性取决于纤维素的性质,而纤维素在高温、高湿、酸、酶、氧化剂等情况下容易受到破坏,在档案工作过程中稍不注意就可能造成无法挽回的损失.采用信息化的电子文件后就可有效避免这类情况的发生.电子档案载体的普遍特点是存取和读取方便快捷且易于传递,储存时间长,受外部环境影响小不易损坏,具有很强的稳定性.随着电子技术的发展及读取电子文件的设备日趋成熟,工作中可以根据不同的需要选择不同的电子载体.
2.提高了办公效率
传统的档案管理工作中工作人员过多地依赖于手工操作,要求资料收集完整齐全,避免漏写或漏抄.在用笔规范及字迹方面要求严格,在分类和统计方面要做到准确无误.而在应用计算机软件进行档案管理之后,在文件资料的收集、储存、分类、统计和查阅等方面就变得十分方便快捷,无论是起草文件还是传递都变得简单易行,有效的提高了办公效率.
3.方便资源的共享
传统的手工操作管理由于不能做到信息共享,致使大量信息闲置,不仅造成资金和资源的浪费,还造成了文件和信息难以快速查找.在运用了计算机技术对档案进行管理后,档案管理由案卷级深入到文件级,由单途径管理发展为体系管理,由对档案外部特征管理发展到內外部特征合并管理.随着计算机网络技术的进一步发展,把档案信息与载体分离利用可与其他信息系统建立互联,这极大地提高了档案利用工作的质量和效率.同时,通过网络服务这个宽广的平台还可以了解其他档案工作部门的概况、工作的重点和档案管理信息动态,真正做到了资源共享.
结束语：
档案管理的过程中强化信息技术的应用,提高档案的处理效果,这对管理人员的素质也有了更高的要求,管理人员不仅要熟练的操作计算机,同时还需要提高档案管理工作人员还要掌握网络安全防护知识,保障档案资料的安全性和及时性,因此需要提高档案雇你人员的培训力度,促进档案管理工作的信息化进程,使其不断的适应当前社会的发展.
参考文献
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时政引用文献:
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