《建筑企业业财融合中存在的问题与应对举措》
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摘 要：随着国家宏观调控的不断深入,建筑企业,特别是房地产建筑企业,面临着严峻的挑战.要想在宏观环境不好的情况下求得生存和发展,就必须做好业财融合.因为只有真正实现业财融合,才能最大限度地降低建筑企业的成本,让资金与业务紧密结合,减低融资的资本成本,提高资金的利用效率.虽然大数据背景下,建筑行业在成本核算和管控上已经取得了很大的进步,但企业在财务与业务融合和管理方面仍旧存在很多问题.因此,本文主要研究建筑企业财务业务融合过程中存在的问题,给出相关对策,希望能够给建筑行业的发展提供帮助.
关键词：建筑企业;业财融合;财务管理
一、引言
业财融合是指财务、业务、信息技术形成三位一体.在企业资源有限的情况下,由财务人员掌握企业财务目标的同时了解企业的整体运作情况,由于财务人员对企业资金情况最为熟悉,因此可以帮助企业实现有效的资源配置.在此机制下,财务部门在对业务实施管控的同时,也需要向业务部门提供服务.基于此,财务人员的工作不再局限于业务的事后核算和资金去向监督,从事后分析角度转为事前综合分析,将重要信息提供给业务人员,为其行动提供参考,从工作性质来看,扮演了专家顾问的角色.
二、建筑企业业财融合过程中存在的问题
(一)财务管理意识差
财务管理部门是建筑企业重要部门,虽然不直接为企业创造价值,但是在财务部门的合理管理下,企业的资金运转能够得到很好的保证.很多建筑企业不重视财务的管理,认为财务只需要做好日常记账工作就可以,对公司不会产生很大的效益,也不会影响公司正常运转.因此,忽视了财务管理的精细化,没有想到财务管理和策划能够给公司创造一定的价值.正因为如此,财务管理在建筑企业中地位低下,更得不到业务部门的重视,即使财务部门想要提升财务管理水平,为公司创造利益,没有领导及其他部门的支持,财务管理的精细化也无法进行.
(二)财务、业务部门衔接度低
建筑企业业务与财务的融合过程当中,需要财务部门和业务部门共同配合并且需要很高的契合度,才能完成理想的业务、财务融合升级.当下,建筑企业财务部门与业务部门关系冷淡,存在明显不契合的问题,这就导致了企业业财的融合受阻,对企业造成很大的影响.
首先,业务成本和财务成本形成了公司总支出,由于两个部门融合度低,成本核算形成两套账,建筑企业月末或者年末对账很难进行,仅仅通过统计项目结算利润无法核算出公司资金利润以及资金利用率.其次,建筑企业项目资金的管理难度比较大,资金需要解决付款合理性以及实时性.缺少业务部门与财务部门的共同计划以及相关数据支持,根本无法进行企业年末资金预算.最后,业务、财务契合度低会导致企业项目税务管理不连续,缺少事前策划沟通.企业资金、业务、财务以及税务管理相互孤立,数据无法进行共享,导致形成信息孤岛,影响业务财务后续融合,对各项工作造成明显制约和影响.
(三)管理技术和人员素质方面存在不足
很多建筑企业依旧使用落后的管理手段以及思想落后、专业素养低下的员工进行财务、业务的管理,这必然会拖慢企业经济发展进度.即使当下很多建筑企业已经开始推进信息化管理模式,但是在推进过程中,依旧存在应用过浅的情况,从而无法达到业务、财务的完美契合.
从建筑企业人员方面来看,新时代对建筑企业财务、业务管理人员提出了更高的要求,管理人员除了掌握相关专业知识以外还需要深入企业项目,及时适应信息时代新模式,才能胜任财务、业务的科学管理工作.但是对于现阶段而言,很多管理人员并不能快速的适应这种改变,工作的时候总会出现差错,对自身财务、业务管理专业知识掌握得也不透彻,因此这大大影响到了建筑企业财务、业务的有效融合.
(四)企业自身财务管理存在問题
现阶段建筑企业财务管理工作本身存在着一定的问题,难以给公司带来最高的效益,也因此影响着企业业务、财务的融合.在如今业财融合的背景下,建筑企业财务管理工作有了很高的要求.但是,当下财务部门表现出了很多的问题,主要包括以下几个方面：一是管理人员对于软件的运用水平参差不齐;二是数据标准存在不统一的情况;三是管理人员管理科目运用不统一;四是核算流程及规范存在差异;五是部门建设步调不统一,进度不在同一条线上;六是领导缺乏细致规划,统筹难协调.这些财务管理自身存在的问题均无法促进业务、财务的融合.
三、建筑企业业财融合过程中存在问题的应对措施
(一)提升财务管理意识
针对建筑企业财务管理意识低下的情况,建议企业领导重视财务管理意识的提高对公司经济促进的重要意义.要着手培养管理人员的管理意识,提高专业素养,这是全面提高财务管理水平的第一步.首先,建筑企业领导要重视财务管理的积极作用,领导的重视能够推动工作的开展,引起全体员工对财务管理的重视.其次,企业领导需要加强业务部门与财务部门的沟通,只有认识到财务管理对业务管理的推进意义才能让业务部门对财务管理给予重视,在具体的业务活动中,业务部门才会采取财务部门的精细化以及科学化管理建议,顺利完成业务的管理.
例如,某国有建筑企业建立初期由于没有进行科学的业财结合,业务部门进行项目建设的时候对财务部门的建议忽视不理,导致了该企业两年的利润亏损.信息时代以后,企业领导认识到了财务管理对业务运行的积极推动作用,进行了员工管理意识培训,改正了很多管理不足的地方,相关管理技术也进行了优化升级.一段时间以后,该建筑企业业务运营有了很大程度的好转.去年年底,年末总结大会上,领导宣布公司年利润同比上一年增长了20%.由此可以看出财务管理意识的提升对企业发展的重要性,建筑企业领导应当给予重视.
（二）增加财务和业务部门的沟通,推进业财融合顺利进行
为了推动经济发展,建议建筑企业深入业务前端,推动业务财务的结合.企业要积极引进人才,精通财务管理又掌握业务运行机制的专家需要深入到各个建筑企业业务最前端,摸清其项目工程的具体实施情况,例如可以对建筑项目科研设计、施工、验收以及审判流程进行归纳把控,透彻研究财务管理对业务运营的影响,在企业进行项目建设之前进行科学策划,保证工程的高效进行.
以一建筑工程项目为例,施工前期,财务部门应当进行科学精细的财务策划,避免项目运行出错.在施工中期,财务部门可进行业务监督,防止施工资金以及资料的浪费.施工后期,财务部门要进行经验总结,对不足的地方及时进行改正.财务部门参与业务部门项目建设能够有效提高工程进展速度,同时还能保证项目的建设水平.因此,建议建筑企业重视财务、业务部门的融合,从根本上促进企业经济发展.
(三)推进信息化建设,提升员工素质
为了更好地落实建筑企业项目工程实施,保证工程建设的高效科学完成,企业要全面推进信息化建设.条件允许的情况下,企业领导要进行员工管理素养的培训,使其能够为企业业财融合的工作展开提供有效保障.企业要加大资金的投入,对管理技术进行优化升级,努力实现企业信息化管理.在此过程中,要重视各个部门信息化管理的落实情况,加以监督全面实现信息化管理.还要避免信息孤岛的出现,各个部门之间要经常进行互动,提高信息资源的利用价值.
例如,为了响应新时代信息化建设的号召,我国国有企业中建三局某公司进行了全面改革.企业领导很重视业务部门与财务部门的结合情况,定期对管理人员进行了意识培训并开展活动让业务部门财务部门进行沟通认识,有效避免工作中出现信息孤岛.另外,企业领导还进行了信息化技术的引进,实现了企业信息化管理,各个部门的管理人员合理利用共享数据,实现了信息交流.实行体制改革以来,该公司财务运行情况一直處于良好状态,项目工程也能如期精确完工,预计企业利润同比上一年会有所增加.
(四)实行全面预算管理方式,提升企业的财务管理水平
为了促进建筑企业相关项目的开展,实现较高的效益,企业需要重点围绕全面预算管理,对项目进行严格把关,使得财务业务能够实现多方面完美融合,一起为企业创造最大的利益.要达成业务财务完美融合,这两者需要建立友好的合作关系,围绕建筑项目各个环节进项工作开展,对施工过程进行严格把关,保证建筑项目的造价符合实际,预算符合要求.通过实行全面预算管理的方式,可以很大程度促进建筑企业财务业务的融合,促进企业经济持续增长.
四、结语
综上所述,建筑企业需要高度重视财务与业务融合过程中存在的问题,及时优化财务管理技术,提高对业财融合的重视程度,加强员工素养培训,对存在的问题进行探讨解决,保证企业财务业务的正常运行,促进公司经济稳定发展.
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作者简介：
于鸿娟,山东双企集团建筑工程有限公司.
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