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摘要：传统的《管理会计》教学主要采用“教师课堂讲授+学生集中实训”相结合的方式.其中,教师课堂讲授是以课堂板书、PPT动画演示等传统手段为主,而学生集中实训在停留在学生的手工成本计算层面,教学效果不太理想.将Excel软件引入《管理会计》教学过程,利用这种交互性强的教学方式推动学生被动接受为主动探究,更有利于學生理解相关数据之间的勾稽关系,掌握管理会计的核心——预测和决算.

关键词：Excel软件;管理会计;教学应用

管理会计是一门结合了经济学、管理学、会计学和数学的交叉学科,其本质是管理会计技术在企业的应用和实践,其核心是预测和决策.管理会计的学习既包括理论知识的学习,也包括常用的计算方法的学习.其教学难点在于通过表格的形式分析各种融资方案的测算、投资项目的遴选、“量、本、利”分析、全面预算等的计算分配方法和流程,传统的教学主要是以教师理论讲授和学生集中实训分段结合的方式,理论讲授辅以板书、PPT等教学手段,学生实训则集中在手工计算,效果不够理想.在实践工作中,Excel以其强大的数据处理、数据分析的功能,广泛地应用于企业各类财务核算.本文基于《管理会计》的教学现状,对在教学过程中引入Excel软件提出了设想规划和具体操作方式.

一、采用Excel进行《管理会计》教学的必备条件

《管理会计》课程中涉及大量的数据和表格,需要学生具备一定的数据处理的基本能力.一般院校都会在大一基础课阶段开设《计算机基础》课程,通过对其中办公软件的学习和实训,学生基本都能掌握Excel软件中电子表格、简单函数的基础知识和操作技能.因此,在《管理会计》课程中直接引入Excel软件,学生易于接受.

二、将Excel应用在《管理会计》教学过程中的实施方案

基于《管理会计》的学科特点,Excel的应用适用于《管理会计》教学的大部分环节,例如对成本性态的分析、销售数据的分类汇总、基本EOQ模型、长期投资决策、预算管理等的教学过程中,就可以结合Excel的各种函数、公式审核、数据追踪、图表等功能,根据不同内容灵活运用,能生动直观地反映数据计算过程和分析比较的特点,也能引导学生学会“捞数”,即从大量的基础数据中掌握成本数据的来龙去脉,提高实际应用能力.具体实施方案可以遵循“课前基础数据准备-课中表格演绎-课后表格重述”这一思路予以贯彻.

(一)课前基础数据准备

在传统“板书+PPT”的教学过程中,由于时间和空间的限制,预算、决策分析比较的很多背景信息都省略了,导致学生对案例分析不全面,Excel的应用可弥补这一缺陷.不过为了提高课堂效率,仍需教师课前将课堂上要用到的案例资料准备好.教师首先应将案例的背景条件、关键文字、已知数据填写在表格中,并将要用到的表格整理好,清晰区别出已知条件和需要求解的数据,便于学生理清思路.

(二)课中表格演绎

课堂的表格演绎要求教师利用Excel本身的功能对案例进行分析和讲解,清晰地展示每项数据的计算过程.Excel可同时创建255个工作表,表与表之间、表内数据之间均能在一个界面上快速切换、相互引用并能有效追踪.比如在讲解“财务预算”时,财务预算管理系统包含了利润表预算、资产负债表预算、流量表预算,其制作往往是极为复杂的,因此需要大量的数据处理.针对这一特点,教师上课时就可利用先准备好的Excel表格,现场演示成本数据的生成、结转,比较不同工作表之间数据之间的来龙去脉以及相互的勾稽关系,既提高教学效率,又增强教学效果.