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陈 星
高校学生社团是实施素质教育的重要阵地,社团的组建和管理,骨干成员的选拔和培养,活动的组织和开展都在高校教育中发挥着不容忽视的作用.学生社团管理的信息化建设在学生社团成立、审批、活动开展、工作考核、评优奖先、队伍建设等环节都可以发挥重大作用,能够明确社团管理内容,提高管理能力,规范学生社团及其成员的行为,促进学生社团健康、持续、稳定发展.
高校学生社团是实施素质教育的重要阵地,社团的组建和管理,骨干成员的选拔和培养,活动的组织和开展都在高校教育中发挥着不容忽视的作用,相应产生的社团类型增多、活动类型增多、与社会和时事联系紧密等新情况和新趋势也愈发明显.但在当今的大部分高校信息化建设中,通常只针对学生档案、教务考试、办公人事等信息功能着重规划和建设,往往忽视了学生社团管理的信息化需求和应用.
一、学生社团当前存在的问题
(一)社团组织管理不规范
学生社团的建设和管理需学校团委直接领导或设专人负责,但由于高校学生兴趣广泛,充满创新热情,社团数量众多,常会跟随社会热点申请成立新的社团,如“鬼步舞社”、“微博联合会”等.大多数社团的活动开展、相关资料的管理、新旧成员的更迭记录都杂乱无章,团委无法及时掌握其具体真实情况,不能及时对其指导和有效管理.
(二)社团活动管理不规范
社团活动丰富了高校文体生活,拓展学生素质,但对这些活动的策划、总结和记录往往只是由社团成员自己掌握,存档方式也只是普通的电子文档或者照片.社团成员发生变更时,可能就造成活动资料的遗失.学校对各社团的活动开展情况的了解和评比,只能靠社团自己的上报,不客观不准确.
(三)社团成员管理不规范
社团成员变更频繁,骨干成员的选拔和培养对社团的健康成长极为重要,但社团成员变更、选拔信息往往没有完善的存档机制,对骨干成员的个人成长轨迹也没有清晰的记录,社团成员参与的活动、获得的突出成绩也不能完整体现,这对社团成员的工作考核、评优奖先造成了一定的阻碍.
二、社团管理信息化建设的主要内容
针对高校社团管理中的存在的问题,社团信息管理系统的建设将会提供一个良好的解决途径.社团信息管理系统主要功能包括.
(一)信息管理功能
社团信息管理功能主要包括对社团组织信息的管理、对社团活动信息的管理和对社团成员信息的管理.社团组织信息的管理,包括对社团的成立时间、发展历程、社团骨干编制人数、规章制度文档等基本信息的管理.社团活动信息的管理包括活动的名称、类型、举办时间、策划组织人、参与人数等信息.社团成员信息的管理包括成员的姓名、班级、加入和退出社团时间、担任职务等信息.通过这些基本信息的提取与管理,使学校团委能够完整掌握各院系各社团的建设情况.
(二)社团活动审核公示功能
学校团委需要及时把握学生社团建设和发展的方向,对学生社团组织大规模活动要加强监督,以防错误观点和言论的散布、传播.因此社团活动的网上审核凸显重要性,通过网上活动的申报、审核和公示,校团委能及时掌控社团活动情况,并在活动举办前予以分级和管理,既增加了社团活动的灵活性,提高了审批速度,加强了管理,也使各个社团之间形成良性竞争.
(三)检索查询功能
通过提供多维度的检索和统计条件,使社团组织信息、活动信息和成员信息形成互相贯通的信息网络.如对社团的查询,可以得知该社团活动组织情况和成员信息,了解该社团活跃程度和成员的分布情况.通过对活动类型和数量的统计,可以了解学生偏爱的活动类型,并及时对其作出指导.使用图表直观显示查询统计情况,使各社团状态一目了然,便于学校对社团的监督和管理.
(四)考核评优功能
社团信息管理系统对各社团举办的多项活动自动统计和评分,从而对社团的活动开展情况进行排名,提供社团评优的依据.也可以对社团成员的综合工作情况进行测评,通过对成员策划、组织、参与活动的情况的自动统计,显示成员历次工作列表,使骨干成员的选拔、评优,以及奖学金的评选等更客观有理.以在线公示的形式对优秀社团和活动、优秀社团成员的表彰和奖励,贯彻了公开公正公平的原则.
社团:潮流社团成员照片
(五)其他功能
社团信息管理系统利用信息数据化管理的优势,还可提供电子文档存档功能,使社团规章制度、活动策划、活动照片等文件长久、可靠地保存.提供信息留痕功能,对历史信息进行有效的保存,图表化展示各社团的发展历程和变更情况.团学课堂等信息栏目的建设,可以使社团成员在线便捷地对思想政治知识进行学习,提升自身素质.
三、主要数据指标
学生社团信息管理系统的主要数据指标如下表：
四、总结
综上所述,学生社团管理的信息化建设在学生社团成立、审批、活动开展、工作考核、评优奖先、队伍建设等环节都可以发挥重大作用,能够明确社团管理内容,提高管理能力,规范学生社团及其成员的行为,促进学生社团健康、持续、稳定发展.在高校信息化大力发展的同时,不能忽视基层学生社团管理的信息化建设.高校学生社团的信息化建设必须引起高度重视和关注.
（作者单位：石家庄城市职业学院）
总结：本文关于社团成员论文范文,可以做为相关论文参考文献,与写作提纲思路参考。
社团引用文献:
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