简介:本文是规范化管理和国资类本科论文开题报告范文跟新时期方面论文如何写.
摘 要： 在国资国企中档案资料占据着极为重要的位置,它是相关经验的积累和历史的总结,并夯实了国资国企在发展方面的基础.信息技术的不断发展,使得档案管理工作的水平得到了一定的提升.为适应时展,国企集中力量开发了飞扬档案管理系统,将整个系统的档案电子化后全部纳入平台,做到信息的安全可靠和共享利用.但档案信息管理系统在应用过程中还存在一些问题,需要在实际工作中加以改进与完善.
关键词： 国企;档案管理;规范化;措施
【中图分类号】F426.31 【文献标识码】A 【DOI】10.12215/j.issn.1674-3733.2020.25.287
1.导言
在知识经济时代,国企档案的价值不容小觑,对国企发展有重大影响,国有企业需要关注自身档案的管理工作和不断提高自身档案管理的质量和效率.在国资国企的日常工作中会产生诸多文件,对这些文件进行正确保管和处理,才能确保顺利开展各项工作.同时,有效开展档案管理工作可以促进国资国企的良好发展,因此加强国资国企档案规范化管理具有极其重要的意义.
2.国企档案管理的重要性
档案管理是一种管理文档的有效方式,不仅可以减少档案搜索时间,还可以减少档案管理人员的工作量.虽然国企档案是记录历史的材料,但国企发展中的档案记录是能够成为将来国企选择发展的必要辅助内容.在改革过程中,大型国企逐步走向多元化,在集团国企及其子国企之间建立了资产与资产之间的新关系,从而档案管理的行政作用被这种关系进一步削弱.国企信息和档案档案的形成与国企管理、生产和运营的每个方面密切相关,并记录国企的发展和变化过程.当前,国企档案不仅由单纯的传统纸质档案,还有以下几种形式：（1）图片形式;（2）录音形式;（3）视频形式等多种形式.在国企发展中,行政管理档案可以作为以后行政规划和管理决策的基础,以提高它的科学性和可操作性.在国企发展中,会计记录和国企发展记录可以作为国企制定经济和财物风险管理计划的基础,以确保国企财务稳定性,凝聚国企理念,提高国企凝聚力和竞争力的重要方法,当国企遇到法律问题时,档案的存储在法庭中可视为证据出现,抵御法律风险.简而言之,有效管理国企档案,它可以国企更高效,稳定的长期发展.
3.档案信息化管理存在的问题
一是对档案信息化工作重视接受程度不高.由于档案管理在许多单位属于办公室辅助工作,故档案信息化工作基本停留在完成上传信息的阶段,缺少后期的跟进、推广和利用普及.虽然实现了纸质档案的数字化,但是查档人员仍然信任纸质查档,心理上不太信任电子档案.
二是档案信息系统本身的不足和局限.飞扬档案系统由于开发时的局限,很多设置不够合理,给档案导入及查询带来不便,影响工作效率.档案系统是由计算机人员开发,所以部分设置和档案的归档要求有差异.比如在分类上多了具体科室的类目,即永久、30年、10年之后,另加“党群管理、行政管理、经营管理、科技管理”等科目,使得整个系统繁冗、不灵活.
三是档案信息化管理专业人才缺乏.档案信息化进程,对档案管理人员的个人素质和能力提出了更高的要求.档案员不但要熟悉档案管理知识,也要懂计算机和网络技术,对上线的档案系统要深入了解,熟练运用,需要懂档案管理和计算机操作的复合型人才.目前不少企业档案员更换频繁,年龄偏大,对计算机网络技术不熟悉,缺乏熟练使用档案信息系统的能力.
4.新时期国资国企档案规范化管理措施
4、1 重视国资国企档案规范化管理
在国资国企的档案管理中,要确保管理的高质量和高效性,让档案规范化管理顺利实现极为关键.首先就要从思想上高度重视档案规范化管理.新时期,国家越来越重视国资国企的档案管理,这就要求国资国企高度重视档案规范化管理,使每一位员工均能对档案管理的重要性有深刻认识,同时把档案管理当作重要工作完成.在平时视察工作中,若是发现国资国企档案管理有不规范之处,要第一时间指出,同时制定有效解决措施.除此之外,国资国企还可以将建立档案规范化管理领导小组,研究日常档案管理中存在的不规范情况和遇到的问题,从组织上确保档案的规范化管理.
4、2 加强档案管理队伍建设
一是档案管理需要专业的档案人才.二是档案管理系统的专业化.要加强对既精通档案业务又懂计算机应用的复合型人才的培养,选聘年轻、学历高、适应能力强的员工从事档案管理工作.加强对档案业务人员的培训,鼓励员工学习深造考档案员证,考档案职称,切实提高一线档案工作人员的业务能力.
4.3 建立纸质档案与数字档案相结合的技术性管理,实现文书档案的信息化管理
随着“数字中国”、“智慧企业”等关键词的提出,纸质档案数字化、数字档案馆的建设成为大势所趋.档案数字化通常采用扫描仪实现量化数字化,但在数字化过程中要注意进行OCR識别.电子文件的归档则最好是在企业OA办公系统,生产MIS系统建立预归档库,实时对企业经营管理、生产管理过程中产生的电子文件及元数据进行预归档,将在归档范围内的电子文件及元数据通过OA办公系统与档案管理系统的接口设计完成电子文件及元数据的分类、编号,从而完成企业电子档案的归档工作.
4、4 加大软件开发力度,提高信息化水平
对档案进行开发利用是档案管理工作的重点,也是其自身价值得到发挥的主要方式.在信息时代对档案进行开发与利用,主要通过对信息资源的运用进行实现.对此,要将档案编研及编目工作落到实处,编制和国企具体状况相吻合的检索工具,完善档案汇编以及检索体系等相关参考资料.同时,国资企业需要结合自身文化开发信息管理系统,通过数据库管理技术以及软件编程等,构建网络工作流程对企业各项职能业务活动进行支持、管理和执行.在开发国资国企对信息管理系统的同时,研发满足国企需求以及特点的档案管理软件,并和其他软件进行链接,形成综合数据库,实现数据共享.此外,将生产经营、行政办公以及业务审批等相关工作流程和文档一体化流程进行融合,进而建立从文件生成、流转到归档的新流程,在简化工作的基础上促进效率的提升,实现协同办公.
结束语：综上所述,在当前的知识经济时代中,现代所有类型的档案都可以被视为国企的一种财富,那么国企需对其格外重视,当下已步入信息时代,在国资国企档案管理中,要积极运用现代化技术,同时提高档案管理人员的综合素质,为国资国企档案规范化管理奠定坚实的基础,促进国资国企档案管理质量的有效提升.
参考文献
[1] 丁晓虹.关于新时期国企档案管理的几点探讨[J].档案学研究,2013（1）.
[2] 任仙玲.机关事业单位档案规范化管理研究[J].山西青年,2018（15）.
总结：上文总结:上述文章是一篇关于新时期方面的大学硕士和本科毕业论文范文,可作为规范化管理和国资相关论文开题报告写作参考和职称论文写作文献资料.
新时期引用文献:
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[2] 新时期毕业论文模板范文 人事档案管理和事业单位开题报告范文2万字
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