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医院的档案管理工作集基础性、系统性于一身,对医院的发展至关重要.中医院档案包括医学古籍、名医处方、重要公文、重大会议记录等.做好中医院档案管理,既可以为检查考核留下可参考性的资料,又能为医院调研研究提供基础性的资料.当然,档案工作又是中医院文化建设的基础.在激烈的市场竞争中,文化建设非常重要.由此可见,档案支撑着医院文化建设,医院文化建设彰显档案的价值,这二者相辅相成,密不可分.
中医院档案管理的现状
档案管理工作在医院常常处于边缘化的位置.这项工作的不被重视,影响了档案管理人员工作的积极性,从而无法充分发挥档案管理工作的价值.如此下去,档案管理工作会进入恶性循环,不利于档案管理工作的健康发展.
大部分档案管理岗位的职工几乎都是从医疗岗位、行政岗位调过来的,他们很少接受过专业、正规、系统的培训.档案人才的缺失和档案管理人员专业素质较低也影响了档案管理工作的质量.
强化中医院档案管理的策略
开发档案价值,增强管理意识
当下,大部分医院不重视档案管理工作.收集、积累、记录、整理档案这一过程应该具有完整性、连续性、系统性、全面性,但是实际的档案管理工作却是零零散散、断断续续的,无法彰显档案价值.要想开发档案价值,必须要做好档案管理工作.中医院档案具体如下：1.医院的荣誉证书;2.医院的重要公文;3.医院的重大会议记录;4.医院老中医的医学经验药方等.记录档案时,要严格遵循完整性、连续性、系统性、全面性的原则,凸显档案价值.档案的价值被开发出来时,医院才会认识到档案管理工作的重要性,同时,也能激发管理人员的工作热情.随着管理意识的不断增强,档案管理工作的效率也会取得质的飞跃.
重视人才培养,完善管理机制
在“互联网+”背景下,中医院的档案管理工作模式发生了明显的变化.随着管理工作模式的变化以及档案工作涉及面越来越广泛,培养专业、高素质的管理人员迫在眉睫.要想强化档案人员的业务能力,加强理论知识的学习是关键.在条件允许的情况下,中医院应定期举办专家讲座、专业指导等,丰富他们的专业知识,强化他们的综合素质.同时,中医院还要不断完善管理机制,健全激励机制,增强档案管理人员的工作热情,激发他们潜在的工作荣誉感.
运用信息技術,提高管理效率
随着信息技术的高速发展,档案管理工作也要紧跟时展的步伐.档案管理工作需要收集、积累、记录、整理档案,在此工作中,管理人员应充分运用信息技术,构建可共享、可利用的档案信息集成平台.中医院在采集重要的信息时,如医院的荣誉证书、医院的重大会议记录、医院老中医的医学经验药方等,要借助信息技术将这些信息录入到电子信息平台上,形成完整的电子档案.与传统文本档案相比,电子档案更便于馆藏,还便于日后的查找和阅读.电子档案的出现充分发挥了中医档案的历史价值,推动了中医药的继承与创新.
中医院的档案管理工作既推动了医院的长远发展,又加快了医院的文化建设.如果中医院的发展脱离了档案管理,那么医院的文化建设也就成为口号.当下,随着信息技术的快速发展,中医院档案管理要紧跟时展步伐,挖掘新颖、高效的管理方法.在收集、积累、记录、整理档案的过程中借助信息技术强化档案管理工作效率,发挥档案管理的文化价值和科研价值.
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