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办公室人员如何提高公文写作水平

主题:提高 下载地址:论文doc下载 原创作者:原创作者未知 评分:9.0分 更新时间: 2024-01-30

简介:本文是文学硕士毕业论文范文和提高方面论文范文集.

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摘 要:当前社会各个行业的竞争越来越激烈.办公室是公司的重要的部门,在办公室中,秘书扮演着重要角色,对领导的日常工作具有很大影响.作为办公室秘书,最关键的工作就是辅助领导做好各项工作,最关键的就是要负责公文写作.由于公文写作会涉及方方面面,办公室秘书不仅要具备良好的写作能力,还要掌握丰富的知识.因此,加强办公室秘书的写作能力非常重要.

关键词:办公室;秘书;公文;写作能力;对策

中图分类号:F457

文献标识码:A

引言

现代社会经济发展速度越来越快,现代化发展进程日新月异,竞争不断激烈的社会化大环境形势严峻.今天,各行各业面临的压力正在逐步扩大.办公室秘书的工作更具综合性和复杂性,对相关从业人员的综合素养有更高的要求.

1办公室人员公文写作存在问题

如果发现公文写作的水平不高,对其原因进行深究,主要是不够理解写作的本质.公文写作不单单是某个文字工作,它应该有比较高的政治性和政策性.想要把公文写作的工作做好,不单单需要比较深厚的文字功底,还应该有非常好的理论素养和思想水平,还有比较强的认知能力以及一定的综合分析能力等.利用对现状进行的考虑和分析,我们能够发现,在进行公文写作的能力培养方面,出现了下面几种认识方面的偏颇,试析如下:

1.1过度注重格式

许多人对公文格式过分看重,甚至视其为写作的一个根本.从表面上看,对公文格式准确掌握是非常必要的,但符合这一要求,只是比较浅层的写作能力,更需要注意的是公文内容方面进行的学习和训练.

1.2寄望于培训

公文写作需要进行实践,不要寄希望于培训课进行一些短暂训练可以加强写作能力,这是不切实际的.在培养公文写作能力方面一定利用自身的反复实践才可以进行加强和巩固.

1.3依赖于仿造

通过本单位以前发文的一些惯例,进行一定的仿造加工操作,这样可以更好地熟悉公文规范,是加强公文写作能力的一种科学有效的途径.但到了现在,还是对相关法规、规章的规范性要求不是很了解,只是单纯依赖惯例进行写作,很容易发生不规范的问题.

2加强办公室人员公文写作水平的对策

2.1明确写作的要求和主旨

鉴于公文写作的核心目标是为了解决机关某一项具体的事件或问题,故也决定了公文写作通常具有较强的目的性.诸如报告一类的公文,“适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问”.该如何准确掌握并保证写作的意图得到充分、有效的表达,这便需要办公室人员站在维护党的领导、践行党的政策方针的高度,基于地方实际去表明思想和观点,而不是将个人看法加诸在内,以此方能确保文稿的立场不偏并保证内容的真实准确.针对刚从业的办公室人员,各方面经验也有一定的欠缺,故为避免公文写作出现词不达意等状况,办公室人员需加强与职能部门、领导和同事的沟通交流,尽快熟悉并掌握核心重点工作,如实把握领导思路和工作要求,进而确保公文主旨表达的准确、有效.

唯有观点正确且论据充分的公文,方能在说明问题同时为后续的解决问题提供思路及依据.倘若办公室人员一味追求华丽的辞藻并过于注重公文的形式,反而导致观点无法得到准确呈现.因此,写好公文的关键,一是要确保材料真实,二是要保证对各种材料的恰当使用,三是要始终秉持实事求是的观念.以此方能让材料与观点前后呼应,继而为后续的分析提供理论方面的支撑.

2.2注重材料的收集和分析

办公室公文的写作需与实践相结合,方能撰写出高质量的公文.当然这与办事人员平日里的资料搜集亦有着极为密切的关系.正所谓“工作做前头,功夫下平时”,因公文写作的时间通常较为紧迫,办公室人员唯有依靠平日里一点一滴的积累,着眼于本单位、本系统的职能,重点关注相关基础信息和材料的搜集,到了具体的写作过程方有“资源”可调用,从而可最大限度避免言之无物的情况发生.至于办公室人员平时材料积累,主要的范围应当集中在时事政治、各级领导讲话、上级工作部署以及机关单位当前存在的主要问题之上,以上范围的资料方能对公文的实际写作过程提供有价值的参考,继而确保在时间较为紧张的前提下亦能写出高质量的公文.除此之外,还需加强对上级及同级之间来文的学习,熟悉公文的格式和行文规则,了解工作的最新部署和要求,特别是上级的规范性文件,要仔细研读,认真落实到日常的公文文稿起草中.

2.3锤炼笔头

多练在加强公文写作水平方面具有很好的意义,是非常有效的一种途径,办公室人员在刚开始学习公文写作的过程中,需要从新闻报道、会议纪要等小材料进行着手,由于这种公文具有比较固定的格式能够进行参照,只需要把基本事实进行表达就可以了,不要进行大的创新.办公室人员不要对这些“扎马步”小材料的写作采取忽视的态度,如果这些基础掌握不牢,就会出现地动山摇的情况.等这些基本功扎实后,再尝试对企业年度工作总结、领导会议讲话进行撰写.与此同时,在进行公文写作的过程中需要进行一定的思考,需要静下心来进行反复地琢磨和推敲,没有比较就不会出现区别.

2.4与领导保持积极有效的沟通,充分领悟领导的真实想法

作为办公室秘书,在办公室领导审查工作文件管理之前,需要准备相关的处理文件.同时,要与领导保持积极沟通,准确理解和把握领导者设定的企业目标,充分认识机构领导者的真实理念.在领导决策下达之后,要快速根据已经搜集到的既有资料,准确领会领导者的意图.并以文件的形式向各部门发布领导决策的内容.进一步完善目标要求,按照领导的有关指示处理相应事务,规范相关事务的发展,为领导做好辅助工作.

结束语

在组织机构中,办公室是重要的部门,是各种信息的中转站,与各个部门都要打交道.所以,作为办公室的秘书,应该及时掌握各个方面的动态信息,促进组织内外的交流,不断扩展公文写作,开阔自己的眼界.在实践工作中,还应该积极总结写作经验,进而强化自身的写作能力,成为领导的得力助手,为办公室工作作出应有的贡献.

参考文献

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总结:上文总结:该文是关于对写作提高论文范文与课题研究的大学硕士、文学本科毕业论文文学论文开题报告范文和相关文献综述及职称论文参考文献资料有帮助.

提高引用文献:

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