当前位置:论文写作 > 毕业论文范文 > 文章内容

中医院文书档案管理的相关建议

主题:档案管理 下载地址:论文doc下载 原创作者:原创作者未知 评分:9.0分 更新时间: 2023-12-20

简介:该文是关于中医方面在职研究生论文范文和档案管理有关在职研究生论文范文.

中医论文范文

档案管理论文

目录

  1. 一、中医院文书档案管理中存在的问题
  2. 1.缺乏正确统一的认识
  3. 2.文书工作与档案管理混为一谈
  4. 3.现代化技术优势难以发挥
  5. 二、中医院文书档案管理工作开展的相关建议
  6. 1.重视文书档案管理工作
  7. 2.建立并完善文书档案管理制度
  8. 3.实现现代化管理
  9. 4.加强文书档案管理培训

摘 要:文书档案是中医院的重要信息资源,记录着中医院的发展历程,因此,对其进行管理与创新具有重要意义.由于受到传统管理理念的限制,中医院在文书档案管理过程中存在诸多问题,资料分散存放、难以得到良好的保管,一旦出现信息资料丢失,就会破坏中医院文书档案的完整性.基于此,本文分析了中医院文书档案管理中存在的问题,并提出合理化的建议,以期促进中医院文书档案的管理效果.

关键词:中医院;文书档案;建议

文书档案是中医院各项活动开展状况的客观反映,也是其管理能力的重要体现,文书档案的管理,有助于中医院明确未来发展方向,不断提高自身管理的创新力.基于此,中医院应正视文书档案管理工作的不足之处,不断进行管理方式的优化与创新,进而提高档案资料保存的完整性.

一、中医院文书档案管理中存在的问题

1.缺乏正确统一的认识

由于受到传统思想的制约,中医院的管理者并未意识到文书档案管理的重要性,而是致力于提升医院其他方面的管理效果,未能实现文书档案的有效整理与管理.同时,中医院的档案管理人员专业能力不足,缺乏档案管理意识,医院方面也未能组织专业系统的文书档案管理知识与技能培训,因此,难以实现文书档案的良好管理.

2.文书工作与档案管理混为一谈

文书工作与档案管理都是中医院管理工作中的重要内容,然而二者存在一定的差异性.只有保障了文书工作的顺利开展,档案管理工作才可以有序推进.现阶段,部分中医医院将这两项工作混为一谈,缺乏对文书工作以及档案管理工作的协调与管理,负责文书档案管理的工作人员未能实现与文秘工作的有效衔接,因此导致文书档案管理工作与文书工作相分离,无法保障档案管理工作的顺利开展.

3.现代化技术优势难以发挥

在互联网与信息技术不断发展与应用的当下,各个行业逐步将信息技术手段引入到档案管理工作当中,中医院也应紧跟时代的步伐,加强信息技术手优与文书档案管理工作的有效融合.然而部分中医院的管理层自身能力有限,现代化管理意识不足,未能意识到现代化技术手段对文书档案管理工作所起到的影响作用,因此,难以实现文书档案管理的信息共享与高效传递,进而影响了中医院的文书档案管理效率,甚至难以明确未来的工作方向.

二、中医院文书档案管理工作开展的相关建议

1.重视文书档案管理工作

中医院的领导层要应提高自身对文书档案管理工作的重视,并在全医院范围内进行文书档案管理工作重要性的宣传,将多种宣传方式相结合,使相关部门及工作人员可以了解相应的法律法规,并对库存档案资源进行积极的调动与利用,认同文书档案管理工作的开展,并予以积极的配合,将文书档案管理工作作为年度工作总结、以及医院整体工作规划的一部分,拨划充足的经费以保障文书档案管理工作的开展.

2.建立并完善文书档案管理制度

制度是各项工作顺利推行的重要保障,文书档案管理工作的有效开展也应以制度为依据.因此,中医院应建立科学的文书档案管理制度,并在实际工作中断予以优化与完善,形成文书档案管理体系,实现文书档案的有效整理与管理,防止出现文书档案资料丢失与损毁的情况.同时,文书档案管理工作人员应注重区分文书与档案资料,将两种不同的资料单独进行整理与存放.中医院的管理部门应制定科学的工作管理规划,合理进行工作任务量的分配,并明确文书档案管理工作的职责与义务,建立完善的监督管理与考核评价体系,对文书档案的管理工作开展情况予以严格的监督与评价,并根据考评结果及时进行管理方式的优化与调整.

3.实现现代化管理

中医院应意识到现代化技术手段对文书档案管理的重要性,投入大量资金及人力进行现代化信息系统建设,及时采购与更新医院的现代化管理设备,引入先进的管理理念,掌握前沿的管理技术,在互联网以及多媒体手段的支持下,实现信息资源的共享与有效传递.既要对重要的纸质档案进行保存,还应建立电子档案,实现电子档案信息的分类整理与归档,并将之存储于计算机设备当中,提高信息档案的存储效果,为文书档案的查阅与提取提供便利.电子档案的应用,不仅可以减少纸质档案的查阅时间,还可以提高资料的保存效果,大大提高资料的保存期限,避免出现文书与档案资料丢失或损毁的情况.同时,文书档案管理工作人员还要注意备份重要文书档案资料信息,以备不时之需.

4.加强文书档案管理培训

文书档案的管理依赖于文书档案管理人员,管理人员的素质能力决定着文书档案管理的效果.良好的管理能力,不仅可以提高文书档案的管理效率,还可以提高数据信息的准确度.因此,中医院应在积极引入现代化技术的同时,加强对文书档案管理人员的任用与培训,定期开展文书档案相关知识与技能的培训,不断提高文书档案管理人员的专业技能与综合素质,为文书档案管理人员接受继续教育提供支持,整体提升其服务意识以及文书档案管理理念,使之可以积极主动地进行文书档案管理相关知识的学习与深造,进而提升文书档案的管理效率与管理质量.

参考文献:

[1]白文瑾,焦桂生,王黎.基于信息化技术医院文书档案管理分析[J].大家健康旬刊,2017,11(1):291.

[2]高红艳.浅析医院文书档案管理中的问题及解决途径[J].办公室业务,2016(3):95.

[3]李沫.关于医院文书档案归档范围与保管期限的几点看法和建议[J].中医药管理杂志,2009(7).

[4]鹿亚明.医院文书档案管理中存在的问题及应对策略[J].中國卫生产业,2017(25).

总结:括而言之,上文是一篇适合不知如何写档案管理方面的中医专业大学硕士和本科毕业论文以及关于中医论文开题报告范文和相关职称论文写作参考文献资料.

档案管理引用文献:

[1] 档案管理和中医论文例文 关于档案管理和中医方面专升本毕业论文范文2000字
[2] 财务档案管理学论文选题 财务档案管理论文标题怎样定
[3] 热门档案管理学位论文题目 档案管理学位论文题目怎么拟
《中医院文书档案管理的相关建议》word下载【免费】
档案管理相关论文范文资料