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内容摘 要：社会在进步,时代在改变,企业作为市场经济的主体为社会发展带来了新的活力,财务管理作为企业的核心内容对企业的发展做出了巨大的贡献.随着网络技术的不断更新,财务管理也需要顺应时代的要求,优胜略汰,进一步完善企业的财务模式.由此,ERP作为一种新的财务管理手段应运而生.本文就将针对在ERP模式下财务管理遇到的风险提出几点应对措施和建议意见.
关键词：ERP财务管理应对措施
随着信息技术的高速发展,企业不断地在进行升级换代,以往的财务管理形式早已不再适应时代的发展与企业的需求.ERP作为一种先进的管理系统给企业财务管理带来了新的契机,但也在应用过程中也带来了许多风险,学会如何应对并合理的规避这些风险也成为了企业在财务管理方面的的必然要求.
一、ERP及ERP财务模块
1.什么是ERP.ERP又称企业资源规划,简单来说就是通过对ERP的应用实现企业在人力、物力、财力、空间等资源方面的有效规划和有机整合.帮助企业实现管理上的高效便捷,使得企业利益最大化.
2.ERP财务模块.在企业的成长过程中,财务管理处在最核心的地位.ERP财务模块是ERP系统中的重要组成部分,主要分为会计核算和财务管理两个方面.ERP在财务管理上的引入实现了财务管理的自动化操作,解放了财务管理人员的双手,明晰了财务信息,在一定程度上弱化了财务管理的难度,减轻了财务管理的工作负担.
二、ERP系统下财务管理遇到的风险
1.财务管理人员专业性较差.ERP是一种新的软件技术,先进性程度较高,需要有专业人员来进行使用前的指导,在实践中也要引进专业的人才来进行具体操作.但在现如今的企业中,很多财务管理人员只注重对财务理论知识的掌握,对新技术不甚了解,在财务信息的处理和管理方面都不尽人意,也就更谈不上对ERP软件进行实际的操作了.
2.与企业其他部门协调性不强.财务管理作为企业的核心与其他部门需要时刻保持高度的协调性,以确保信息畅通,从而实现企业的正常运作.但在ERP模式下,财务管理与其他部门或多或少的都存在着信息滞后化、信息不明确等问题.如果这些问题不解决,企业就很难正常运转,并会带来不必要的损失.
3.ERP软件选择不到位.ERP的概念最早并不是中国人提出来的,所以许多企业在现在使用的软件基本都是通过汉化而得来的,在财务理论和财务理念上与中国都存在很大的差异,操作模式也并不一定适用于中国企业,且软件本身也可能存在这样或者那样的问题,其安全性还有待观察.
三、ERP财务管理应对风险的有效措施
1.开展财务人员培训工作,提高专业素养.财务人员是企业财务管理工作能够顺利进行的依托,因此财务人员需要具备极高的专业素养.在ERP引入财务管理之后,企业对财务人员又有了新的要求,不仅要有良好的专业理论知识做支撑,更要具备熟练的ERP软件操作能力.对于财务人员来说,系统的培训是提高专业素养的最有效途径.作为公司,要为企业的财务人员定期进行外出学习与培训,订阅专业的财务图书.在软件操作方面,聘请一流专家对员工进行指导与实际操作,使员工完全掌握软件技能；作为财务人员,首先要进行专业性的自我提升,也可以与不同企业的财务管理人员进行交流与沟通,互惠互助.在ERP软件的实际操作中,需要对软件进行仔细的研究,实现财务管理与ERP软件的有效结合.
2.加强企业内部协调性,实现信息交流无障碍.企业是一个有机的整体,各个部门之间相互合作、相互融通,缺少哪一个都不行,ERP模式下的财务管理更需要各部门之间的协调与沟通.作为企业的财务人员,需要具有较强的责任意识和部门之间的协调意识,明确各个部门的责任,确保每个工作人员工作不重复,都能参与到工作中来.ERP模式下,财务管理人员在进行数据信息处理时需要时刻与各部门保持信息畅通,杜绝出现信息滞后、信息不明确等一系列影响工作进程的现象,从而确保企业的正常运作与可持续发展.
3.有选择的购买应用系统,适当进行软件开发.ERP软件的选择关乎到企业未来发展,所以在进行ERP软件的购置时,首先要摸清本企业财务管理的实际情况,从多方面来考虑,要对软件的耐用度、操作的复杂程度、其他功能的开发等方面有一个具体的了解,然后做多方比较,选择最优质的一款进行购买.除了在市场上进行购置,如果有能力的话还可以聘请专业的ERP专家根据企业自身情况来进行ERP软件的量身论文范文,自行开发的软件无论是从性能上还是实用度上对本企业来说都是最好不过的,在经过一段时间的应用后还可以对不满意的地方进行改进和创新,使ERP模式下的财务管理变得更加高效、便捷.
企业的发展离不开财务管理的帮助,ERP模式的引入给企业财务管理注入了新鲜的血液,减轻了财务管理负担的同时也使企业的整个运作都变的更加现代化,部门责任更加清晰.虽然ERP在现代企业中的应用还不够完美,在具体的财务管理操作中还存在这样那样的问题,但ERP模式下的财务管理是企业发展的需求导向,因此,在未来的发展中,作为企业要逐渐形成在ERP环境下工作的意识,改变企业运作模式,实现企业的全面发展.
参考文献
[1]彭韫雅.ERP财务管理风险及其应对措施探讨[J].现代经济信息,2015,(07).
[2]郭冬梅.ERP财务管理风险及其应对措施解析[J].现代经济信息,2014,(04).
(作者单位：长沙商贸旅游职业技术学院）
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