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（中国三安建设有限公司,陕西 西安 710043）
摘 要：随着全球一体化进程不断加快,信息化如今已经成为社会的主要特征,各种企业与单位也建立起数据库,开始对自身情况进行分析并通过其进行计划管理体制与制度的建设.文章介绍了计划统计管理工作的概念与意义,分析了当下企业计划管理工作的现状,从计划与统计两方面探讨了其运用在施工企业中的具体作用.
关键词：施工企业；计划统计工作；信息化；数据库；计划管理体制；计划管理制度 文献标识码：A
中图分类号：F402 文章编号：1009-2374（2015）22-0187-02 DOI：10.13535/j.cnki.11-4406/n.2015.22.092
近些年来,我国经济在改革开放不断深入的推动下,出现了空前的飞跃性增长,市场的全面开放使得各种企业与集团之间的竞争不断加剧.而企业的管理方式较为落后,传统的粗放型管理模式制约了其在新形势下的发展壮大,因此对其改革时必须从当下的社会条件出发,利用发展迅速的信息技术,对企业进行精细化的管理,尤其要运用计划与统计方法,对企业未来的发展谋求更好的道路.
1. 计划统计工作的内涵与意义
计划统计工作是一种新型的管理模式,是通过对施工企业的整个工作流程与进展程度等进行数据性的记录,并通过分析这些数据来相应地提出一些建设性的意见,及时有效地把握施工中的种种进程,同时通过有效的数据分析来为企业存在的问题进行及时有效的反馈,以使企业的精细化管理更加深入.
计划与统计管理工作主要对企业的施工计划、工程进度完成情况进行数据分析、统计,也即是对项目策划、立项、项目进展程度、交工验收、付款程度、零时增加的工程、物资材料采购计划、工程质量情况统计等所有数据的记录、分析,其精细化、综合化、系统化的管理方式几乎涵盖了整个施工的每个环节,促进了企业施工过程的完善,同时也能够及时发现问题,减少其在施工过程中所造成的损失,能够提高整个企业的管理水平,也使企业在其项目的开发中更加理性、更加科学.可以说运用计划统计的管理方式对企业施工而言具有使其更加透明化的优势,对于一个企业的战略部署与科学管理有百利而无一害,可以使一个企业在未来的发展中综合实力与竞争实力得到显著提升.
2. 施工企业的现状分析
目前,有不少企业已经采用了这种新型的管理模式,由于其经验不足等原因,往往在计划与统计的工作中容易造成疏忽,其工作有时不到位,而且从全局的大方向上来把握相对可能理性一些,但在其整个运作过程中,其对于很多细节的处理还是不能收到良好的效果.究其原因,主要是工作人员的工作态度或者其对工作的细目分列上还不能更加精细化.应该加强说明,使其对于今后的工作能够有一个清醒认识,责任心进一步得到加强.
在施工过程中,现场管理人员发现问题时,由于其不大注重与施工人员进行交流的方式,往往容易造成矛盾或产生某些不必要的冲突,这就要求企业在整个施工过程中不仅要对其管理层进行严格要求,还要探讨一些与施工者之间的关系处理方法,使相关的检测与问题在一种良性的关系中得到很好的解决.
即使一个企业的方方面面都很到位,其间也会出现各种各样的问题,因此从企业的项目开始应当成立一些外在于企业项目之外的监管体系,让项目运作得更好,实质也是为了给企业的发展起到良好的推动作用.
3. 作用分析
3.1 整体把握,引领全局
计划统计有两层意思：一方面指施工计划；另一方面指统计管理,二者是现代精细化管理模式中的重中之重.从上文对其内涵与意义的概况与简单介绍可知,施工企业要良性发展、长久发展,就必须做好计划与统计的管理工作.因此其是从构建系统化的管理角度进行切入,从整体上进行把握,从全局出发来对施工企业进行引领.从制定计划,到战略部署,与项目的引进与实施工程到最后的完工检验等都一一进行监管.又从其统计管理工作将各个部分加以精细处理,最终又将部分合成到整体之中,相互影响、相互促进,形成了一种相辅相承、不可分割的关系.可以说其从整体出发,将所有的部分都纳入管理中,又从各个部分的统计中回到整体,使整个企业成为一个有机体,为其重新赋予了一种新的生命力.
3.2 实事求是,细致到位
从施工的相关规范与设计要求出发,编制一套适合其自身情况的科学合理的计划与统计表格,使统计指标得以固定.从施工质量计划表、项目进度统计表及其柱状图到工程管理的曲线图等皆要详细编制.
3.3 操作有序,按部就班
只有科学地编制各种施工进度计划,才能保质保量地使施工任务得以完成,在项目的管理中要把握其成本、进度、质量这三大主要拥有支配力的要素,其中进度管理也是其核心的核心,因此也要将其更加重视,分阶段、分时期、分任务,从整体上把握,从合理的分化中来进行具体施工管理安排,有计划、有步骤地进行.
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3.4 数据记录,清晰明了
时时记录其进展数据,对其进行分析,观察有无问题,若存在问题,当及时有效地提出并加以解决.从计划统计管理工作中的精细化表格可以运用数据库进行汇总与分析,用其他如柱状图、曲线图等能起到很好直观作用的图表加以处理,进行呈现,如此,施工项目工程所有成本投入情况、目前的进度情况与安全状况、任务完成情况及其质量等都一目了然.因此可以保证项目质量与安全进行的同时,做到资源的合理配置,减少其因管理不善与情况不明所导致的无谓损失.
3.5 分析准确及时,正确决策
根据当下社会以信息化为主的大趋势,要应用一些多媒体工具,加快其信息资源的网络建设,如此才能更清楚地显示出其功效,让各个部门在这种信息共享中充分认识到其所决策将产生的利弊.只有这种透明化、科学化的处理方法,才能使一个企业的各个管理决策部门更加精明、选择更加正确,更有利于企业的发展,将人治彻底地转变为理性工具的管理模式.
3.6 综合实力显著提升
第一,按照其数据的分析可以对工期科学合理的安排,也能够及时地处理其出现的问题,可以保质保量地完成任务；第二,从数据上得来的清晰的施工进度显示,透明度加强,使企业避免不必要的经济损失；第三,通过其分析可以合理地使施工企业的各种资源得到合理配置；第四,这种新型的系统化的管理方式的最终结果使项目工程管理得到了实际上的效益,将项目管理与其自身有效地结合了起来,很大程度上形成了合一的关系,你中有我,我中有你；第五,统计工作使施工的质量得到了有效保证；第六,协调了各个部门,使信息资源得到了共享,使其决策更加理性,也更加科学合理,使传统的人治管理模式得到了转变,且以工具理性为主.最为重要的是,通过如此有效、密集与细化的管理方式,步步跟进,提高了企业的整个竞争实力,使其在投标中不但始终发挥作用,而且使其总是立于不败之地,用实力说话,赢取了一切机会中的胜利.
4. 结语
总而言之,企业计划统计管理工作是从一个企业的整体出发,对其所有部门进行细化与监管,以信息数据化的手段对其进行透明化,使其所有的计划与执行及检测工作显露于外,让企业更加了解其自身的情况,更加理性科学地去处理其实施的项目工程,协调所有部门的工作,从总体上来引领一个企业的发展,通过对其作用的分析,希望所有施工企业能够正视其现状,提高对其认知度,积极更新其管理理念,运用科学有效的方法提高其综合实力,从战略上进行长远的部署,做好计划统计工作,保证其健康稳定有序地向前持续发展.
参考文献
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[J]．华中理工大学学报,2013,（8）．
作者简介：张莹（1982-）,女,江苏扬州人,中国三安建设有限公司技术部工程师,研究方向：技术部综合管理.
（责任编辑：王 波）
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