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【摘 要】教学秘书作为高校教学管理中的最基层人员,在日常教学管理中的作用越来越大.根据本人多年从事教学秘书的工作经验,分析了教学秘书的工作职能与职业道德,为做一名合格的教学秘书提供帮助.
【关键词】高校教学秘书；工作职能；职业道德
一、引言
高校是以教学为中心,教学管理工作在整个教学环节中占据重要的地位,高校教学秘书是高校教学管理中最基层的一个工作岗位,是学校教学管理队伍的重要组成部分,教学工作的管理和实施在很大程度上由教学秘书来完成.教学秘书工作的质量和效率直接关系到教学质量,教学秘书的素质、形象无形中直接反映了整个学校教学管理的整体风貌,并在一定程度上直接影响到高校教学工作的正常运行.本文分析了教学秘书的工作职能和应该具备的职业道德,从而进一步推进高校的质量工程.
二、教学秘书的工作职能
教学秘书担负着上令下达,协调着教学院长、教务处、系、教研室、教师和学生之间的各种关系.既要处理好教务处、系和教研室之间的协调与沟通,发挥着保证教学工作正常进行的桥梁纽带作用,也要科学的管理和服务于教师和学生,具体见图1.
为了完成上述工作,要求教学秘书在清楚自身职能的同时,还需要有准确的角色定位,扮演的角色主要是管理者、协助者和服务者.只有将三个角色有机地统一起来,明确按角色定位履行工作职能,才是一位合格的教学秘书.
三、教学秘书的职业道德
1．高度负责的敬业精神.教学秘书的工作性质决定其多数情况是默默工作,“出头、露脸”机会少,加班工作是常事,但有句话说得好：把平凡的事做好就是不平凡.原教育部周济部长阐述了当代教育工作者面临的三项主要责任,即岗位责任、社会责任、国家责任.上述三个责任要求教学秘书在每天从事的平凡的工作中,始终牢记对学生负责,对家长负责,对社会负责,对国家负责.同时也要具备高度的责任心、认真负责的态度、吃苦耐劳和甘于奉献的精神,甘为他人做嫁衣.
2．细致务实的工作作风.教学秘书工作是一项范围广的综合性工作,每一项工作都与教学质量密切相关,因此要加强先进理论的学习,熟悉业务流程.加之教学管理工作的政策性、规范性都很强,从走上该岗位的第一天起,就必须熟悉该岗位的要求,确立“教学工作无小事”的观念,培养细致务实的工作作风,时刻敲响“教学事故”这个警钟,始终保持认真的工作态度,以保证教学工作的正常开展.
3．以人为本的服务理念.教学秘书要牢固树立全心全意为教学服务的思想,坚持“一切为了教学”的服务理念,努力为师生提供全面周到的服务.想师生之所想,急师生之所急,有些工作在他们提出来之前就要考虑到,并做出来.对他们提出的问题要认真、耐心、细致地作出回答,并及时反馈和落实,做好师生的后勤保障工作.教学管理过程也绝不是在简单地执行院系的各项规章制度,教学秘书必须学会尊重师生,尊重人也是教学秘书所必备的工作艺术.要注意倾听师生对教学工作的意见和建议,并及时反馈给相关部门,并提出自己的看法,以使教学管理更趋合理,促进领导层决策的科学化和论文范文化.
教务秘书:教育部计算机教指委物联网工程专业教学研究专家组秘书处 王东
4．坚持原则的秉公办事.教学秘书的“权力”虽然不大,也要防止不正之风的影响.有些学生平时不努力,拿到考试成绩后就动歪脑筋、拉关系、走后门,想重新给出及格的分数.作为教学秘书,在这样的原则问题上要一丝一毫不能含糊,要秉公办事、廉洁正直.
5．终身学习的进取理念.高校教学管理要求规范有序,科学高效,这就要求教学秘书要确立终身学习理念.要制定个人发展规划,不断掌握教学管理的新方法与新软件,成为高等教育管理的专家.读一些秘书学与管理学之类的书,使自己在应用文写作、档案保管、组织协调等方面积累知识,不断提升工作能力.
高校教学秘书的工作是一项繁琐、复杂、重复的管理活动,其贯穿于学期初、期中和期末的整个过程.教学秘书只有明确自身工作职能、准确定位角色,并按照角色要求不断提高职业道德,才能更好服务于教学,提高人才培养质量.
参 考 文 献
[1]王秋兰．高校二级学院教学秘书的工作艺术之尊重[J]．辽宁行政学院学报．2007,9（3）：152～153
[2]侯新盈．浅析地方高校教学秘书的角色定位和素质[J]．中国西部科技．2011,10（25）：78～79
总结：本论文是一篇免费优秀的关于教学秘书论文范文资料，可用于相关论文写作参考。
教务秘书引用文献:
[1] 教学秘书和大学论文范文资料 教学秘书和大学论文范文例文2万字
[2] 教学秘书本科论文怎么写 教学秘书类专升本毕业论文范文10000字
[3] 教学秘书毕业论文的格式范文 关于教学秘书本科毕业论文范文10000字
