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MRO电子采购平台设计

主题:采购网 下载地址:论文doc下载 原创作者:原创作者未知 评分:9.0分 更新时间: 2024-02-20

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目录

  1. 1.MRO电子采购平台分析:
  2. 1.1 MRO采购特点分析
  3. 1.2 MRO电子采购平台模块分析
  4. 1.) MRO采购目录管理:
  5. 2.) MRO供应商管理:
  6. 3.) MRO采购管理:
  7. 4.) MRO库存管理
  8. 5.) 财务管理
  9. 6.) 采购统计
  10. 2.MRO电子采购平台设计
  11. 1.) 基础层
  12. 2.) 内部业务层
  13. 3.) 展示层(面上业务层)
  14. 4.) 安全设计
  15. 3.小结
  16. 采购网:SOHO中国采购平台短片-Large最终版

文/沈健 郭健全 吴春婷

摘 要:文章通过分析了电子采购平台及MRO采购特点,分析了目前MRO具有的困难和特点.针对这些MRO采购特点,提出了MRO电子采购平台应具有的模块及各模块特点、功能.利用系统设计的思想对MRO电子采购平台进行了设计.为MRO电子采购平台的研究提供了一定的理论支持.

关键词:MRO,电子采购平台,MRO采购

引言

当今的世界,企业间竞争日趋激烈,为了确保企业内部工作正常进行,在市场竞争中占有优势,有效降低企业生产经营成本,其中采购的作用不可忽视.因此各个企业都对直接材料采购进行了严格的管控,然而,除了直接材料采购外,每个工作单位都需要各种形式的MRO物料来维持正常的生产和经营活动.目前由于生产的自动化、集成化要求日益增高,因此MRO材料采购时要求趋于,无规律、种类多等趋势.研究MRO采购方法及方式对企业有深远影响,因此在MRO采购方式、方法方面引起众多学者的关注.

商宗强[1]于2008年对MRO采购要素进行了分析总结,归纳为以下5类:数量就是力量、选择综合性供应商、本地采购、ERP系统的运用、及时快速的回款.这五点指出了MRO采购的五个必然要素,为MRO采购提出了基础性的支持.2011年经月美[2]通过对企业MRO采购的范围分析、与BOM结构采购的比较、根据特点进行了详细的解读,借鉴管理经验对MRO采购的管理理论和模式进行分析研究,结合企业特点为企业的采购者提供了MRO采购指导,同时为MRO采购研究提供了相应理论.

2011年,沈歆星[3]提出建立基于采购流程的MRO物料分类体系,在15条MRO产品线分类的基础上,分别将4类MRO物资、三大MRO项目、七大MRO物件与采购流程涉及的采购模式、订单和配送有机结合,实现采购流程的优化,进而是MRO采购实施流程化.2012年,陈玉清[4]从财务的角度对MRO采购进行了系统性的研究,提出了针对我国企业的MRO采购改进措施.

MRO采购由原先人为处理非系统的、无规律的采购逐渐转化为系统性,有流程控制的采购,因此借鉴今年来的电子采购平台理念,对MRO采购进行研究.胡志高、汤昌娥[5]在其文章中依照电子化采购技术发展的历史脉络、现状和趋势,我国目前的电子化采购在技术应用方面已经基本成熟,当前最为关键的问题是如何通过理顺和协调各方关系着手建立统一的电子化采购平台,这为电子采购平台的实施指出了方向,但其未分析MRO电子采购的特点.随后赵宗广[6],王宁红、徐焕东[7]等众多学者都对电子采购进行了研究,这些研究主要集中在政府采购等一些问题上,鲜有文章讨论MRO电子采购的问题或解决方案.

MRO采购由于其种类繁多、采购无规律等一些特点,针对这一问题可以借助电子采购平台的优势,与供应商快速沟通、同时以达到便捷下单、网络支付等一系列功能.本文从MRO采购特点出发,结合电子采购平台特点对MRO电子采购平台进行设计研究.

1.MRO电子采购平台分析:

借鉴现有电子采购平台设计特点,ERP采购设计等.结合目前我国制造业MRO采购特点对MRO电子采购平台进行设计.

1.1 MRO采购特点分析

目前在企业的生产运营实践中,较多的仅重视BOM机构物品采购,而忽视作为基础无聊的MRO产品采购,总的来说我国目前企业的MRO的采购与管理存在以下特点:

1) MRO采购范围涵盖维护、维修及运行等多个方面的物料需求,在物料的采购、管理、使用过程中,涉及不同的职能部门,部门间信息沟通不畅,整体管理能力低下.

2) 在大多数制造型企业中具有品种多、采购批量小、消耗少且无规律等特点,部分备件只能从零售商或贸易商处直接采购,质量和响应速度都存在隐患.

3) 企业往往仅仅重视生产,而对设备维护、维修的计划性重视不够,导致MRO物料采购提前期不够或为了满足响应而配置多,而引发不合理库存.

4) 缺乏对供应商的针对性分析.物料采购所涉及的供应商广泛且资质参差不齐,造成MRO产品采购信息部队称等问题,使得企业与供应商之间很难形成类似与直接物料供应商那样长期、稳定的合作关系.

1.2 MRO电子采购平台模块分析

MRO电子采购平台是具备电子采购及MRO采购特点于一身的采购行为,因此在模块设计时应考虑两者的共同特点设计一下模块(可根据企业特点进行相应的修改):

1.) MRO采购目录管理:

该模块主要是针对现代企业中MRO材料的需求种类日益繁多,同时供应商较多,且产品供应的质量参差不齐的特点.企业针对自身需求设计采购目录及供应商信息,以达到对自身采购品种及质量等进行规范的目的.故在设计MRO采购平台之初应建立自己的采购目录,以保证自身采购的规范性.

2.) MRO供应商管理:

在企业采购中,供应商是采购的一个重要环节,供应商若选取错误或无法较好的管理,将造成采购失败.因此在设计MRO采购平台时,应对供应商进行管理(包括:供应商注册管理、供应商验证管理、供应商开通管理、供应商资质管理).供应商管理应遵循ERP供应商管理模式,使MRO采购供应商管理系统化.

3.) MRO采购管理:

公司采购管理,包括采购申请、采购审批、实施采购、采购入库等工作.在MRO采购中也需针对这些步骤进行设计,同时对每个采购单的审批及采购实施的时间限制应该控制,否则会由于MRO采购不急时而造成生产终端等危害.在本模块的设计中加入申请提醒功能,当采购资料为加急时,则对审批人进行短信提醒,提醒其进行审批等.

4.) MRO库存管理

可设定预警库存,当库存量低于预警值时,系统会以Email或短信的形式通知采购人员,若供应商为协议供应商时,也可直接通知供货商按协议供货.

5.) 财务管理

财务管理是将,产品采购的一系列过程集成到一起的关键步骤.其通过网络采购,对固定供应商进行下单、付款、论文范文管理等工作,同时也负责收取供应商的采*范文,以协助会计进行记账等工作.

6.) 采购统计

MRO产品采购,不同于BOM结构下的资源采购,MRO具有不确定性、小量性等特点.因此需要对产品采购历史进行统计分析,可以帮助企业实施预防性采购,同时也可以降低库存成本等问题.因此在MRO采购平台中需要加入数据分析功能,以协助企业做出一些采购性的决策.

2.MRO电子采购平台设计

根据电子采购平台的设计原则,以及对MRO电子采购平台的分析,采购平台分为四个较大模块:1、基础数据仓库模块,2、企业内部业务模块,3、面上业务模块,4、安全控制模块.具体设计MRO电子采购平台总体框架为:

1.) 基础层

基础层: 即M R O 采购数据库,是将多种数据集成与基础数据库,以支持采购规律的观察,支持企业采购决策进行设计的,同时也进一步优化库存管理,已达到降低企业成本的目的.

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2.) 内部业务层

内部业务,即不展示在服务界面的业务,只能有内部授权管理人员进行操作控制,以解决实施业务处理的内部处理.这一层是针对企业业务需求及MRO采购特点进行设计的.

3.) 展示层(面上业务层)

面上业务层,为展现在操作平台上的,可操作的信息,服务于企业内部MRO采购申请、处理;以及通知供应商发货、供应商发货确定等功能.同时也可满足货物运输跟踪查询,以保证MRO产品可按时、按量送达需求地点.

4.) 安全设计

一个MRO电子采购平台,主要是服务与企业基础设施的采购,其安全要求不亚于企业其他产品采购,故其的安全性要求也是相对较高的,故对该采购平台进行安全设计.

3.小结

本文通过对电子采购平台特点和MRO采购特点的研究分析,探讨了制造型企业实施MRO电子采购平台的可行性.根据MRO电子采购平台的特点,借助电子采购平台模式,对MRO电子采购平台进行的各个模块进行了设计探讨.随后根据MRO采购平台整体,从基础层、内部业务层、展示层、安全管理设计角度,探讨设计了制造型企业的MRO采购平台的蓝图.本文的MRO电子采购平台是根据俄企业的模式从系统整体的角度进行设计的,因此各企业可根据自身特点,根据本文所提出的MRO电子采购平台的基础架构对自身米的MRO电子采购平台进行设计.

参考文献:

[1] 商宗强. MRO物料采购管理的五大要素[J]. 国际电子商情, 2008, 3: 16-18

[2] 经月美. 企业MRO采购管理分析[J]. 江苏经贸职业技术学院学报, 2011,01: 4-5

[3] 沈歆星. 基于采购流程的MRO物料分类体系的构建[J]. 中国集体经济, 2011,31:8

[4] 陈玉清. 我国工业企业MRO采购的财务问题及其改进措施[J]. 北京石油管理干部学院学报, 2012, 2:9-12

[5] 胡志高, 汤昌娥. 电子化采购技术发展与现状[J]. 中国政府采购, 2008, 7:33-35

[6] 赵宗广. 改进采购方式推进电子化采购[J]. 公共支出与采购, 2010, 5:31

[7] 王宁红, 徐焕东. 完善电子化政府采购体系的构想[J]. 中国政府采购, 2010, 10:24-26

作者简介:

沈健,上海理工大学 管理学院硕士研究生,威卡自动化仪表(苏州)有限公司,研究方向:运营管理.

郭健全,上海理工大学 管理学院副教授,硕士生导师、博士.研究方向:国际贸易、国际商务、国际物流与供应链管理.

吴春婷,上海理工大学 管理学院本科生,研究方向:金融工程.

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采购网引用文献:

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