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毕业论文归档论文范文

【摘　要】毕业论文（设计）作为高等院校教学计划的重要组成部分,是检验教学效果、衡量教学质量和人才培养质量、评估教学水平的重要依据之一.与普通高校相同,独立学院的毕业论文（设计）收集整理和归档建设同样是一项系统工程,本文笔者结合自己目前所在的独立学院——广州大学华软学院对毕业论文归档管理的现状进行探讨,提出一些希望有助于推动独立学院毕业论文（设计）归档建设的几点建议.

【关键词】独立学院；毕业论文（设计）；归档管理与建设

独立学院是我国在助推大众化教育的一种新型办学模式,经过10多年的发展,很多学校都已培养出成千上万的毕业生.而毕业生的论文（设计）是学校办学质量的一项重要体现,然而在传统的档案管理模式下,年复一年的毕业论文档案积累越来越多,但利用率却很低,几乎无人问津.随着教学档案的信息化,如何科学规范地进行毕业论文归档和如何开发毕业论文档案的信息资源,已成为我们很多独立学院档案管理人员思考的问题.

1.　独立学院毕业论文（设计）归档管理的重要性

对于独立本科院校来说,毕业论文（设计）同样是最后一个综合性实践教学环节,是教学工作中的历史记录,反映着学院的教学思想与理念.所以,加强对毕业论文（设计）的归档管理建设对全面促进独立本科院校改进教学工作、提高办学质量有着重要的作用.

１．１　可以有效地记载教学活动、成果与思想

毕业论文（设计）既是对学生学习成果、创新能力和综合素质的检验,又是对教师的教学质量进行的全面、综合的检查.毕业论文质量的高低,不仅反映了学校的教学水平和教学质量,还充分反映出学校的科研水平与管理水平.所以,与别的教学档案一样,毕业论文（设计）能够真实地记载学生学习、教师教学的活动过程和成果及其思想、方法和经验,并完整、准确、客观地反映教学管理的全过程.它是学校积累教学管理经验、进行科研储备的工具和手段.

１．２　毕业论文（设计）的归档管理为教学评估提供了真实的凭据

毕业论文（设计）的撰写是学生综合运用所学的基本理论和知识,运用分析问题和解决实际问题的能力,进行科学研究的实践过程.从选题、调查研究（做实验）、查阅资料、撰写等一系列活动过程中,蕴含了指导教师的辛勤劳动和学生的调研能力、运用知识的能力、理解分析问题的能力和文献驾驭能力等.它是高校教学工作的真实反映.评估专家通过对毕业论文的审查,可以迅速地对学校的教学计划、人才培养质量和教研成果进行定量分析和准确判断,因此,毕业论文（设计）的归档管理是教学评估工作的重要基础.

１．３　毕业论文（设计）的归档管理可以服务于师生,满足开发、研究和利用的需要

毕业论文的知识涉及面广、覆盖面宽,具有一定的科技含量.一篇好的毕业论文（设计）甚至能反映学科领域的最新动态,具有一定的学术价值和社会价值.同时,往届毕业论文对后来者来说具有极大地激发作用,后来者可以在往届学生论文的基础上创意.所以,提高毕业论文归档的认知度和创新毕业论文管理与服务方式,有利于提高使论文使用效率和价值.

２　毕业论文（设计）归档管理工作中存在的主要问题

以我们学校为例,根据我在工作中发现,毕业论文（设计）归档管理的工作方面存在的问题主要有以下：

２．１　管理粗放,缺乏科学性

我们院校共设置三十多个专业的学生.近年来,毕业生已上万人.但从目前毕业论文的整理情况看,只是简单地根据年度和顺序号为每本毕业论文编制档号,并没有科学地按照系部和专业设置代码,这样容易出现毕业论文档号不清晰等现象,很难保证毕业论文归档的完整性和系统性,严重影响档案管理人员的工作效率.

２．２　缺少开放性,缺乏服务功能

在现行的档案管理模式下,档案室往往对往届毕业论文（设计）的开发利用价值认存在识不足,归档工作只限于一种以收集——保存为主的模式,忽视了其应用价值.再且,所存的论文很少对外开放.就此,那些同一导师的连续几届学生都在研究的同一课题,不能吸取前人成果,没地方去寻找参考相关资料.不能给教师和学生提供实效性的服务,将会使得论文资源的利用严重滞后.

２．３　缺乏信息化建设

目前,我们学校毕业论文（设计）的归档还主要停留在纸质管理上,数字化和信息化程度低,这大大地阻碍了论文资源发挥其应有的价值.而最后汇总到档案室相关表格信息大多是由各系教务员手工操作,由于论文信息录入工作繁杂,容易出现格式多样和产生信息错误,因此经常出现重复劳动.所以说,手工整理论文的方式已不能满足我院的发展需要.

其实,毕业论文（设计）管理是一项系统性工程.作为重要的教学档案,它的归档建设工作不仅影响了学校档案工作的发展,还直接影响到教学管理水平的评价与教学质量的提高.然而,长期以来,学校只会投入大量的人力物力、财力精力致力于提高教学质量,而对一些教学档案的收集整理、开发利用工作却重视不够,措施不力,冲淡了教学档案的管理,弱化了教学档案工作,造成了毕业论文（设计）的归档管理也出现比较滞后的局面.

３　加强独立学院毕业论文归档管理建设的策略

针对毕业论文管理出现的问题,笔者阅读了一些关于档案管理编研书籍资料并结合工作实际,就此对毕业设计归档体系构建提出以下几点建议,以供参考.

３．１　规范和完善论文归档管理制度

毕业论文（设计）管理与其他档案管理的工作一样,通常分为收集、整理、鉴定、保管、检索、编研、统计等7方面.鉴于此,毕业论文（设计）的管理也应体现在具体的一些实施细则方面.如：

（1）每年度终结时及时完成毕业论文（设计）收集整理的工作,并采用纸质存档和论文电子版两种收集方式,力求最大限度地保全论文.

（2）毕业论文（设计）的归档材料务必保证清晰完整.包括作者姓名、专业、论文（设计）题目、指导老师、职称、论文完成时间、开题任务书、论文主要内容、指导评阅答辩的评语及成绩等.

（3）创新毕业论文档号和目录编制,并按照一定的规律排序上架,以便于提高查阅的效率.我校可以结合实际,为每个系或专业设置专用代码,以保证各个系部或专业的归档论文档号能够区分开来.

３．２　构建论文数字资料库,强化资源的开发和利用

实际上,毕业论文（设计）的归档并不是我们收集与整理档案的最终目的,而归档的主要作用应该是服务于全校师生 ,最大限度地发挥其使用价值.现在很多高校都利用计算机和网络化手段,自行开发适合于本校的论文管理数据库系统.我们学校也可以效仿,着手开发毕业论文管理系统,这样不仅可以使得毕业论文的档案管理水平以及开发利用效率得到一定程度的提高,也可以在保全毕业论文的基础上拓展毕业论文的利用空间和服务方式.

３．３　增强管理人员的档案意识,全面提升业务素质

要搞好毕业论文（设计）的归档工作,提高管理人员的档案意识也非常重要.所以,学院应当重视对档案管理人员的培养.首先必须使其充分认识毕业论文（设计）的归档与管理的重要性,从而系统地掌握档案管理的知识、规律和方法,然后在工作中做到教学管理工作与档案工作能够真正有机结合.条件允许的话,学院增可以加经费投入支持档案人员的岗位培训,为他们提供各种形式的业务培养与教育,使管理人员能够有效地成为信息资源的管理者、组织者和信息检索利用的传播者.

总之,毕业论文（设计）的归档管理和利用水平是高校办学水平的其中一个重要标志,做好归档建设工作是必要和紧迫的,只有这样它才能更好地服务于学校的其他各项工作.

【参考文献】

［１］连红．当代高校二级学院教学档案集成管理模式*[J]．档案学研究,2008（2）.

［２］李玉环.浅析高等教育与高校教学档案管理的规范化[J].兰台世界：理论版,2006,3:48-49.

［３］刘俊.高校教学档案管理和利用策略[J].北京教育学院学报,2011（3）．

［４］王英玮,主编．专门档案管理[M]．中国人民大学出版社,2004．