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表格缩小打印很简单

主题:打印缩放设置 下载地址:论文doc下载 原创作者:原创作者未知 评分:9.0分 更新时间: 2024-03-07

简介:大学硕士与本科打印缩放毕业论文开题报告范文和相关优秀学术职称论文参考文献资料下载,关于免费教你怎么写打印缩放方面论文范文。

打印缩放论文范文

打印缩放设置论文

目录

  1. 一、Excel按照纸张的宽度和高度打印
  2. 1. 启动Excel2013,打开需要的工作簿文件,将所需工作表切换为当前工作表.
  3. 2. 单击“页面布局”选项,在“调整为合适大小”组,单击对话框启动器.
  4. 4. 单击“确定”按钮.
  5. 二、Word缩放至纸张大小打印
  6. 1. 启动Word2013,打开需要缩小打印的文档.
  7. 2. 在“文件”选项卡,单击“打印”.
  8. 4. 单击“打印”按钮.
  9. 三、打印机自动按纸张大小调整打印
  10. 1. 单击“开始”,再单击“ 设置和打印机”.
  11. 打印缩放设置:43打印打印预览打印缩放打印机选项双面打印总结本系列展望发展方向

最近,笔者遇到一个棘手的问题,原先编辑好的一张Excel表格,恰好容纳在一张A4纸上,现在需要将纸张型号改为B5,但仍要打印在一张纸上,这可让人犯了难.因为,通过缩小字号、调整列宽、行距等手段将文件实实在在地缩小到B5的纸上,有些麻烦.为此,笔者向一位Office高手求助,得其真传,有了以下简单解决方法.

一、Excel按照纸张的宽度和高度打印

1. 启动Excel2013,打开需要的工作簿文件,将所需工作表切换为当前工作表.

2. 单击“页面布局”选项,在“调整为合适大小”组,单击对话框启动器.

3. 在“页面”选项卡“缩放”标题之下,选中“调整为”复选钮,并确认“页宽”和“页高”前的方框中均为数字“1”,然后在“纸张大小”框中,单击“B5”(如图1).

4. 单击“确定”按钮.

现在,再打印这张Excel表格,一张B5纸即可容纳下表格内容了.实际上,在进行上述设置后,Excel会按照需要缩小打印图像和文本,具体缩小百分比.我们也可以再次打开“页面设置”对话框,并在“页面”选项卡上的“缩放比例”框中查看.如果文件中有手动分页设置,那么在使用“调整为”选项后,它们将被忽略.

二、Word缩放至纸张大小打印

打印缩放设置:43打印打印预览打印缩放打印机选项双面打印总结本系列展望发展方向

除以上所述之外,大侠还指教笔者其实Word也能缩小打印文档的.如果你编辑的Word表格也遇到同样的问题,同样可以像处理Excel表格那样,将Word表格缩小打印在较小的纸张上,具体来说,方法如下:

1. 启动Word2013,打开需要缩小打印的文档.

2. 在“文件”选项卡,单击“打印”.

3. 单击“每版打印1页”右侧的三角箭头,然后指向“缩放至纸张大小”,单击所需要的纸型,在“按纸张大小缩放”框中,单击所需的纸型(如图2).

4. 单击“打印”按钮.

当打印缩放文档时,改动只发生在打印时,Word并未更改文档本身的设置.这一点与Excel不同,因Excel同时改变了对工作表的设置.

另外,如果你要将一张B4幅面的Word表格打印在A4纸上,除了用上述方法将其缩小打印在A4纸上外,还有一个一劳永逸的好方法,设置步骤是:在Word2013窗口,切换到“ 文件” 选项卡,单击“选项”;切换到“高级”选项卡,在“打印”标题下,选中“缩放内容以适应A4或8.5×11"纸张大小”复选框(如图3),单击“确定”按钮.经过以上设置,在打印Word文档时,如果使用的打印机不支持当前文档页面设置中指定的纸张类型,则Word将自动对文档内容进行缩放以使其能够打印在A4纸上.

三、打印机自动按纸张大小调整打印

或许, 你编辑表格所用的软件没有提供缩放打印的功能,比如有的财务软件生成的B4纸型的会计报表, 该如何缩小打印到A4纸上呢?此时,你可以直接求助所用的打印机,将打印机设置为缩小打印.以下,笔者以HPLaserJet 5200l Series PCL5打印机、操作系统以Windows 7为例说明将B4页面缩小打印到A4纸上的具体方法:

1. 单击“开始”,再单击“ 设置和打印机”.

2.右键单击H PLaserJet 5200l Series PCL5打印机,然后在弹出的快捷菜单中, 单击“打印首选项”.

3. 单击“纸张/质量”选项卡,在“纸张选项” 标题下的“ 尺寸”框中,单击“B4”(如图4).

4. 单击“效果”选项卡,在“调整选项”标题下,选中“文档打印在”复选钮,并在其下的框中单击“A4”纸型,同时选中“缩放以适应”复选框(如图5),单击“确定”按钮.

之后,当进行打印时,系统将自动对打印的内容进行缩放以将其恰好打印在A4纸上.特别要提醒大家的是,如果以后不需要将打印内容缩放到A4纸上,需要按以上所述操作在“调整选项”标题下,选中“实际尺寸”复选钮,否则打印机将一直进行缩放打印.

将表格进行缩小打印省去了调整表格的麻烦,何乐而不为呢?愿笔者以上所述对你能够有所帮助.

王杰

总结:本论文可用于打印缩放论文范文参考下载,打印缩放相关论文写作参考研究。

打印缩放设置引用文献:

[1] 毕业论文打印格式具体要求 论文格式范例
[2] 2021本科论文打印格式要求 论文目录格式模板
[3] 学位论文的格式、打印和装订 论文参考文献标准格式
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