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陈德军
(呼伦贝尔市公路局 内蒙古呼伦贝尔 021008)
摘 要:随着信息技术的发展,计算机作为一种新的工具,已经对社会产生了巨大的影响.计算机辅助工程项目管理已经成为一种先进、可行的新方法.公路建设项目管理信息化水平的提高对我们提出了更高的要求,需要对大量的信息进行有效的管理,采用办公自动化OA系统,运用先进的Domino B/S结构、集成统一的个人工作平台、强大的理想工作流引擎、灵活的系统配置、方便的权限管理传统的管理方法.高速公路信息化的建设是实现管理现代化的关键,本文对项目管理的信息化平台建设的重要性、内容和具体实施内容进行了论述.
关键词:高速公路 建设项目 管理 信息化
中图分类号:TU-0 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2011)09(a)-0133-01
公路建设飞速发展,对公路建设项目和管理的现代化提出了更高的要求.由于很多建设项目地域跨度越来越大,项目参与单位分布越来越广,项目信息成指数级增长,信息交流问题成为影响建设项目实施的主要问题.管理信息化是以信息化带动工业化,实现企业管理现代化的过程,它是将现代信息技术与先进的管理理念相融合,转变企业生产方式、经营方式、业务流程、传统管理方式和组织方式,重新整合企业内外部资源,提高企业效率和效益、增强企业竞争力的过程.建设项目管理信息化实施的重要方法就是编制信息管理规划、程序与管理制度.信息管理规划、程序与制度是整个建设项目管理信息化得以正常实施与运行的基础,其内容包括信息分类、编码设计、信息分析、信息流程与信息制度等.下面就谈谈自己的肤浅看法.
1.公路建设项目管理信息化的重要性
信息化是指培养、发展以计算机为主的智能化工具为代表的新生产力,并使之造福于社会的历史过程.建设项目管理信息化指的是建设项目管理信息资源的开发和利用,以及信息技术在建设项目管理中的开发和应用.在投资建设一个新的工程项目时,应重视开发和充分利用国内和国外同类或类似建设工程项目的有关信息资源.
1.1 处理大量信息
管理信息化是为达到企业目标而进行了的一个过程.信息存储数字化和存储相对集中有利于项目信息的检索和查询,有利于数据和文件版本的统一,并有利于建设项目的项目文档管理.信息传输的数字化和电子化可提高数据传输的抗干扰能力、使数据传输不受距离限制并可提高数据传输的保真度和保密性.可以摆脱管理者繁琐的事务性劳动,将集中精力致力于管理工作,提高建设项目管理水平.
1.2 加大沟通信息的力度
“信息获取便捷”,“信息透明度提高”以及“信息流扁平化”有利于建设项目参与方之间的信息交流和协同工作,加大沟通信息的力度.建立现代化信息平台,加强各参建单位的有效沟通,形成科学、规范、开放的制度,使公路建设项目管理向知识管理和学习型组织转变.公路建设项目管理信息化是一个动态的系统和一个动态的管理过程.
论文范文:2013年11月(下半年)信息系统项目管理师视频之考试介绍、论文写作、信息化基础知识
1.3 有效节省成本
高速公路工程具有建设规模大、投资数额大、建设周期长、分布范围广、参与单位和人员多、风险大等特点,工程项目管理是一个复杂艰巨的系统工程,涉及合同、质量、安全、进度、论文范文、文档资料等多方面的工作,参与单位和人员众多,使沟通和协调工作产生困难,大量的动态信息需要有效的集成管理,传统的项目管理方法已显吃力.运用现代建设管理理念建设一个采用先进开发技术、功能全面、高实用性、高可维护性的高速公路建设管理系统,结合具体高速公路管理机构的管理特点进行量身论文范文,实现工程建设过程中的业务综合管理.建立信息化平台,实现电子化办公、无纸化办公,有效减少管理成本.
2.建设信息化平台的主要内容
2.1 局域网建设
局域网Local Area Network,LAN是指在某一区域内由多台计算机互联成的计算机组.一般是论文范文几千米以内.局域网可以实现文件管理、应用软件共享、打印机共享、工作组内的日程安排、电子邮件和传真通信服务等功能.局域网是封闭型的,可以由办公室内的两台计算机组成,也可以由一个公司内的上千台计算机组成.局域网建设包括硬件的购买配置、网络规划、网络配置、软件系统(如操作系统、办公软件等)的配置等内容.(1)专用网隔离.要做好网络规划,注意外网和内网、财务专用网的隔离,以及网络的升级问题.实现信息共享和使员工熟悉各种常用软件的使用,提高办公效率.(2)常用软件培训工作.由于公路建设中人员众多,计算机水平参差不齐,对计算机常识和常用软件的操作缺乏了解,很多功能得不到应用.应该根据项目的具体情况,在单位内部进行常用办公软件的培训.
2.2 办公自动化OA系统
所谓 OA即办公自动化,是办公工作处理的自动化,它主要利用先进的信息处理设备,以微机为中心,采用传真机、复印机、电子邮件(E-mail)国际互联网络与局域网络等一系列现代化办分及通信设施,全面而又广泛地收集整理加工,使用信息,提高人的工作质量和效率为科学管理决策提供服务.为企业实现对管理和运营各环节的掌控、调配和协作,是将企业的应用、内容、人员及流程个性化统一交互的协作环境.(1)实现“无纸”办公:办公自动化系统就是利用网络通讯基础及先进的网络应用平台,实现企业各部门日常业务工作的规范化、电子化、标准化,增强档案部门文书档案、人事档案等档案的可管理性,实现信息的在线查询、借阅.最终实现“无纸”办公.(2)提高办公效率:以知识管理为核心,融合了现代管理思想与方法,提高企业办公效率、提高团队的整体作战能力,及有效的提供应用信息与素材,从而提高管理水平,向OA管理系统要效益.
3.实施公路建设项目管理信息化建设
公路建设项目管理信息化的重要内容是网络安全建设.保护信息化系统的安全,是一个长期而又复杂的任务.公路项目管理信息化建设内容包括:网络安全规划、数据的备份、网络监控、安全管理制度以及培训工作.
3.1 规范管理制度信息化
公路项目管理制度的自身完善和管理的标准化、规范化、统一化是信息化管理的基础.公路各个项目建设管理水平不齐,没有统一的模式和规范,制约了项目计算机管理系统的发展.项目管理制度本身不完善,造成信息化管理系统不足.管理者在筹划信息化平台时,应对管理体制和管理方式进行创新,成立相应的机构,从全局上权衡、协调、审定、决策及组织实施,统一目标,统一步调.使信息管理规范化、科学化、标准化.
3.2 合理布局,整体规划
公路项目信息化建设应充分考虑计算机软硬件及相关技术、现代企业管理理论和技术的发展方向以及施工单位的具体情况,满足企业各个层面的管理、核算需要,坚持适用性与先进性相结合的原则,满足用户的需求.
总之,高速公路项目管理信息化平台的建立,将大力推动高速公路建设管理水平的进一步提高,使信息系统发挥巨大的作用,实现了主管部门对项目的实时监控,规范了项目建设管理,提高了工作效率和公路建设管理水平,为实现诚信交通、防止商业贿赂、打造“阳光工程”提供有力手段.
参考文献
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[2] 李端良.论公路建设信息化管理[J].科技创新导报,2008(14):14.
[3] 刘文波.如何加快公路信息化建设的几点思考[J].中小企业管理与科技(下旬刊),2009(8)23~24.
总结:这是一篇与信息化信息论文范文相关的免费优秀学术论文范文资料,为你的论文写作提供参考。
论文范文引用文献:
[1] 信息发布平台论文范文参考 信息发布平台毕业论文范文[精选]
[2] 信息安全论文范文参考 信息安全毕业论文范文[精选]
[3] 信息安全技术论文范文参考 信息安全技术毕业论文范文[精选]