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（白城市洮北区青山镇卫生院 吉林白城 137003）
摘 要：在档案管理过程中,要以良好的业务和沟通能力获得领导的重视支持,不断提高档案管理人员的业务素质,提高档案管理水平,创新工作思维提高档案利用率,通过档案信息化过程将更多有价值的档案信息资源提供给社会需求者,促进经济社会的协调快速发展.
大厦管理者:马蓉学籍档案论文范文 素颜照脸盘圆润认不出 160824
关键词：档案管理 具体方法 管理水平
中图分类号：G275.9 文献标识码：A 文章编号:1674-098X(2013)12(b)-0177-01
档案信息可以促进单位和经济社会的协调发展,其重要作用和重视程度不断得到人们的高度重视,这对档案管理工作提出了更高的要求.可见,档案资源的科学开发和利用,是档案管理者应重视的一个问题.因此,一名合格的档案管理者必须不断提高自己的科学管理和服务能力,通过档案信息化过程将更多有价值的档案信息资源提供给社会需求者,促进经济社会发展.
1.以良好的业务和沟通能力获得领导的重视支持
领导重视和支持是确保档案管理工作顺利开展的关键.档案管理者具体应做到.
1.1 出色的职业道德素养和工作业绩
档案管理人员要爱岗敬业,努力学习和钻研前瞻性业务知识,不断提高管理水平,以出色的工作业绩,给领导和同事心里打下烙印.
1.2 勤请示汇报,提高领导档案意识
有的单位领导不重视档案工作,缺乏档案意识.此时管理者要以健康档案的建立为切入点,经常向领导请示和汇报档案工作,使领导在重视健康档案建立的基础上,带动其他档案工作的顺利开展.
1.3 树立大局意识,主动提供档案服务
档案管理者要树立大局意识和服务意识,紧紧围绕基层医疗机构基本公共卫生服务工作,将健康档案信息及时、准确地提供给领导和相关科室,逐步提高档案工作在单位业务发展中影响力.
2.提高档案管理水平
经济社会的飞速发展出现了大量可被广泛利用的档案资料.但是,在基层单位档案管理面临人员素质低、档案收集不全面、管理手段低下等问题.为解决上述问题,应做到.
2.1 管理人员的责任心和业务能力要强
档案管理是一项专业性很强的工作,档案人员在具有良好职业道德的前提下,必须具有丰富的业务知识和技能以及管理能力和水平,要自觉地将现代先进的管理和科技手段和方法自觉地运用到档案管理工作中,并形成自己独有的基本技能.因此,档案管理者只有不断学习前瞻性专业知识,不断开阔自己的视野,努力学习现代科技知识,不断优化知识结构,不断提高自己的综合素养,将档案管理工作做大做强.
2.2 关于档案收集工作
档案的种类名目繁多,形式多样.管理者必须按照相关要求,明确制订档案收集归档制度以及归档范围和收集重点,做到随时收集和定期收集相结合,尽可能防止和减少流失,收集所有有价值的档案资料,尽可能地丰富室藏.在收集过程中,档案管理者要通过形式多样的宣传活动,讲解档案知识和相关法规,增强全员的档案意识,使其自觉配合档案收集工作；要注意做到脑勤、手勤、腿勤,根据不同科室的工作特点,加强沟通,主动上门跟踪收集反映其职能活动和历史面貌的重要资料,避免遗漏归档.利用工作时间将收集的档案资料进行集中加工、分析鉴别和归档处理,并将其分为几个专题进行档案数字化信息化处理,为单位管理者提供齐全、完整、准确、可靠的档案信息资源,促进单位发展.
2.3 掌握科学化、规范化、现代化管理手段和技能
计算机及其相关软件和配套设施在档案管理工作的运用,不断为档案数字化信息化提供了有力的条件,而且大大提高了工作效率.可见,基层医疗机构的档案管理人员必须掌握和运用现代科技和先进管理技术和手段,满足档案数字化信息化的需要.
2.4 合理运用信息网络技术
档案是对历史发展进程的真实记录,记载的信息资源较为丰富.纸质档案的保存加工方式较为落后.要发挥其真正作用和功能,在档案管理过程中必须充分利用计算机等现代科技手段,通过整理档案继而将其信息化数字化的过程,通过一定的技术手段,将其通过网络共享,供社会大众广为利用.在共享过程中,一定要遵守保密原则.这样,可以使文件归档工作量得以降低,将计算机管理优势充分发挥,手工操作得以减少,从而达到提高工作效率和档案信息利用率之目的.
3.提高档案人员业务素质
档案管理过程中广为利用计算机和信息网络技术,并不断得到发展和提高.对于档案管理人员来说,原有的业务知识和工作方法已经不能适应现代档案管理工作的需求,必须通过不断更新知识和能力,逐步提高其职业能力,来满足管理工作的要求,进而提供高质量的档案信息服务工作,为经济社会发展提供强有力的保证.因此,必须加强档案管理人员继续教育工作,以不断提高其整体素质.
3.1 建立健全继续教育管理制度和激励机制
继续教育制度建设和激励机制的形成关乎档案管理人员业务素质的提高,关乎档案事业的健康有序发展.良好的继续教育管理制度和激励机制,可以激发管理人员不断努力更新自身的专业知识、管理知识及其相关技能,不断完善其知识结构,提高业务能力和管理水平,进而促进档案事业发展.
3.2 采取形式多样、因材施教的培训模式
在对档案管理人员进行继续教育时,要立足实际,按照不同岗位和层次,坚持“学用结合、按需施教、重视实效”的理念,本着“缺啥补啥,取长补短：的基本原则,使之有尽可能多的机会参加继续教育活动,多渠道、多形式地开展培训教育工作,提高工作能力和水平.
3.3 加强法制和保密教育
档案管理工作的特殊性决定了管理人员必须开展关于《档案法》、《保密法》以及相关法律法规的宣传教育,使之充分认识到档案管理工作严肃性、法制性和做好这项工作的重要性,在不断增强保密意识和责任感的基础上,提供档案信息服务.
4.工作思维的创新
档案管理的最终目的是为需求者提供利用服务.这要求档案管理者必须处理好利用和保密之间的关系,更要在利用上下功夫做文章,不断提高档案利用率.①关于档案编研工作.要主动了解社会需要,征编结合,分析研究档案信息,按照筛选、归纳、综合、摘编等步骤对档案中蕴藏的大量信息进行加工处理,获得更加准确、系统、精练的档案信息资源.要提倡检索多样化,有针对性地编制检索工具,尽可能地提高社会公众的档案利用率.②变被动服务为主动服务.档案管理者要有高尚的职业道德,树立主动服务观念,要充分发挥档案信息在经济社会发展中的助手作用,必须克服“守摊式”服务的尴尬局面,利用现代信息化技术,实现档案信息资源共享.③档案管理者要不断提高自身业务能力,练好基本功,熟悉档案馆（室）的基本馆（室）藏.建立健全档案管理制度,充分利用先进科技设备和现代化管理手段以及档案馆（室）的基本设施,按照国家有关规定对档案进行整理、保管和信息化数字化处理,提供档案信息服务.④严格执行有关档案方面保密的法律法规,严防泄密.要建立科学管理制度,为社会各单位和公众提供及时、准确、周到的服务.
总结：本论文可用于档案管理者论文范文参考下载，档案管理者相关论文写作参考研究。
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