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摘 要:本文通过对云存储的分析,提出了利用云存储技术在财务软件操作中增强数据库存量,加强会计数据的准确性以及建立企业业务数据资料库等三个方面提升其数据处理效率的问题.
关键词:云存储 数据库 财务软件
在全球信息化的今天,数据疯长是一个不争的事实.针对企业而言,不管是传统的数据中心还是现在各厂商、企业盼望的新型数据中心,其不可避免地涉及到三个重要要素,即计算、存储和网络,三者缺一不可.这三个因素对于提高数据中心的运营效率非常重要,而用户需要企业为其提供更强的存储和计算功能,这就出现了云存储技术.
一、云存储概念
云存储是指通过集群应用、网格技术或分布式文件系统等功能,将网络中大量各种不同类型的存储设备通过应用软件集合起来协同工作,共同对外提供数据存储和业务访问功能的一个系统.云储存的核心是应用软件和存储设备相结合,通过应用软件来实现从存储设备向存储服务的转变,是一个以数据存储和管理为核心的系统.所以说云存储不仅仅是存储,更多的是应用.应用存储是一种在存储设备中集成了应用软件功能的存储设备,它不仅具有数据存储功能,还具有应用软件功能,可以看作是服务器和存储设备的集合体.
二、云存储的优点
1.降低企业成本
随着企业业务量的增加,他必须花很大的成本去存储、维护数据,特别是中小企业,因为如果他们想要放在自己的服务器上存储,那就必须不断地购买硬件和软件,而且企业还要聘请专业的IT人士,管理这些硬件和软件的维护工作,并且还要更新这些设备和软件,其花费非常昂贵,稍不留神,还会造成某些数据的丢失,甚至是企业机密数据.有了云存储技术,企业可以把数据都转移到云存储上,并且可以享受服务器商提供的维护、更新等服务,大大地减少了企业的成本.事实上,对于很多企业来说,云存储利于小企业比大企业更多,原因就是大企业已经花重金打造自己的数据存储中心.
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2.随时随地管理备份数据
数据对于任何一个单位来讲都是非常重要,也是需要费心去储存的.云存储的出现给大多数公司提供了备份自己重要数据和保护个人数据自主性.如果你的办公室发生自然灾害,而你的数据是异地存储,因此是它非常安全的,即使你不能通过网络访问到数据,但是数据依然存在.云存储设备可以是FC光纤通道存储设备,可以是NAS和iSCSI等IP存储设备所以往往数量庞大且分布多不同地域,彼此之间通过广域网、互联网或者FC光纤通道网络连接在一起,能够做到随时随地存储备份数据.
3.拥有更多的访问
与传统的存储设备相比,云存储不仅仅是一个硬件,而是一个网络设备、存储设备、服务器、应用软件、公用访问接口、接入网、和客户端程序等多个部分组成的复杂系统.任何一个授权用户都可以通过标准的公用应用接口来登录云存储系统,享受云存储服务.云存储运营单位不同,云存储提供的访问类型和访问手段也不同.各部分以存储设备为核心,通过应用软件来对外提供数据存储和业务访问服务.公司员工不在需要通过本地网络来访问公司信息.这就可以让公司员工甚至是合作商在任何地方访问他们需要的数据.
三、如何利用云存储技术提高财务软件数据的处理效率
1.增强源数据库数据存储
采用普通数据库的财务软件在采集转换数据库数据时,主要从余额表、科目表等数据库表中转换,但是在实践中发现,这些数据库表内存很小,造成了数据的不完整,这样生成的财务数据就不准确.比如,后面用到的会计科目前面期初设置时没有或者增加不上；在“购销存”系统的每一个入库单增加后,还要把前面所有的凭证审核,记账,查询“完工产品成本汇总表”中各项金额后,才能批量录入成本,这就是源数据库不支持的缘故.而在云存储设备之上是一个统一存储设备管理系统,可以实现存储设备的逻辑虚拟化管理、多链路冗余管理,大大增强了普通数据库不能拥有的海量存储能力和硬件设备的监控、故障维护能力.
2.提高自动生成会计资料的准确性
在财务软件操作中,我们经常遇到的困难就是在“购销存”系统中生成的会计凭证等流转的项目和操作,经常会有论文范文编号、材料库或供应商等字段不唯一的现象,这给月末自动结转造成了一定的难度,还需要去反结账回到原始库修改才能顺利往下进行.这给效率要求很高的会计电算化工作带来了一定困扰,究其原因是由于普通的数据库不能满足财务软件不厌其烦地计算并抽取数据和随时输出报表等的复杂的工作.而对于有几乎无限扩展能力的云存储技术,可以支撑几百TB直至PB级的数据,获得海量的数据运算能力,这样就解决了上述问题.
3.利用云存储建立企业业务数据资料库
所谓企业业务数据资料库,就是将企业运行中所基于的各种数据资料集中到一个应用系统中进行统一管理,再由这个系统以服务的方式,提供给所有需要的其它业务系统,所提供的服务除普通查询外,还应该包含基于搜索引擎的资料搜索服务,包括商品（以及商品类别、品牌）、合作伙伴（供应商、客户、加盟商等）、合同（采购合同、销售合同、加盟合同等）等.
对于财务软件中的数据来讲,业务数据资料库集中来自几乎所有业务生产系统的数据,除了对外提供企业的各种查询报表以及数据分析以外,还需要周期性地从业务生产系统收集原始数据,并对不同部门的经济业务进行进一步的数据汇总加工,这一过程数据量是非常繁杂的.实际生产中的业务数据资料库通常需要保留几年至十几年的数据,可以达到TB级,其中一些数据表可能会达到几十亿条甚至更多的记录数.以上这些需求特点决定了其特别适合采用云存储技术.
随着云计算、移动互联网等新技术的不断成熟,对于传统的财务信息化来讲,更新观念并结合业务人员、管理人员、财务人员等不同部门数据存储新技术的应用,必然能够给企业带来新的效益提升.
参考文献：
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作者简介：顿卉（1980）,女,汉族,河南省郑州市,学士,河南省轻工业学校教师,讲师,研究方向：会计学、经济学等管理类.
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大数据企业引用文献:
[1] 大数据和企业财务管理硕士论文开题报告范文 关于大数据和企业财务管理论文写作参考范文2万字
[2] 大数据和企业财务管理论文写作技巧范文 大数据和企业财务管理相关在职研究生论文范文8000字
[3] 企业财务和大数据函授毕业论文范文 关于企业财务和大数据论文范文例文3000字
