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摘 要：管窥管理信息系统的经济成效,则需从它的相关定义着手,其概述了实体经济单位管理信息系统的耗费架构与测量方式,讲述了管理信息系统经济收益的内涵与测量方式,剖析了管理信息系统经济收益评价的关联点与分类,界定了管理信息系统经济收益评定的准则,构建了管理信息系统经济收益的评定子目,给出了管理信息系统经济收益的评定方式.基于此,对管理信息系统经济收益开展了实例论证.
关键词：管理信息系统；经济收益；解析；评定
信息系统属于一项人与机器相连的体系化运作系统,其包括人、硬软件与信息资源构成,目标是为了可以最快、最准确地集中、处理、储存、传送与提供数据,达到系统内各项事务的管理、调配与管控.是对体系内各类数据,像原料、资本等的流动进行阐述,恰如其分地给有关组织提供数据,从而有利于各个组织对管理的要求,满足各个组织的决策要求,包含数据的传递与资料处理这两个方向.
管理信息系统经济收益属于这个系统的运用而由此伴随而来的金钱收益和因为这个所引致的资源耗费的比例结果,也可以称其为差值.在详细剖析管理信息系统的经济收益上,普遍地会从这个信息系统的耗费与其效益两个大项来测量它的经济收益情况,再给出明白清晰的构建、发展、运营、管控系统的策略与方式.
一、管理信息系统的耗费以及测量
管理信息系统的构建、发展、维保显现出明显的周期性特质,为了可以确保体系的运作,一定要确保它的发展、运作、维保的耗费,从而有利于实体经济的生产、销售活动的连续不断运行.普遍来讲,管理信息系统的耗费大项主要包含下面四大项.
1.硬件上的耗费
硬件上的耗费主要是说购买电脑系统,包含服务器、通讯设施、终端设施等购买抑或是租赁耗费的金钱.这类设施依照固定资产的方式统筹管辖,用折旧的方法分摊到耗费的成本项中去.此种摊销依据每个应用组织对于硬件设施使用的情况来摊分,其包含对主机外面的储存器、通讯设备与线路的使用,并且包括对客户端与别的外部设施的使用等.设施折旧的年限依据电脑的预计寿命长度来制定.
在详细地计量管理信息新系统硬件的耗费时,能够运用架构化方式来达到系统硬件耗费的预算,依据各个时期、不同组织对硬件能力的需求,分开来测量系统各自相异的部分的硬件耗费情况,进而运用从下往上,逐层计总的方式,获得系统硬件的总耗费情况.
2.软件上的耗费
软件上的耗费包含在组织以外购置的软件与自己开发的软件所花费的金钱.外国的某些实体经济单位的财务管理上将这个系统软件耗费归入进无形资产里面去,和有形资产的效果和解决方式很相像.而中国某些企业直截了当地把发展抑或购置软件时耗费的金钱当作软件耗费的根据.
3.维保上的耗费
此类作业的耗费可以依据以往经验来开展普遍的预算预估.对于使用者来讲,相像于预计耗费资金.在原理上也能够依照一定的时段的切实耗费额来计算,然而这会引致成本的大幅度的变动,对于系统的开发人员与使用者两者的管控没有任何益处.在细致地计算信息系统维保成本时,能够根据实体经济单位的财务报告子目,核算出实体经济单位的系统维保的实际成本.
4.运营上的耗费
管理信息系统从交给使用者之后,管理信息系统的操控、运营与人员耗费.此大项里的耗费关键包含系统运营里出现的各种易损品的耗费,像A4 纸张、墨盒等与人员的统筹管辖人员的耗费.信息系统的运营成本乃是确保全个信息系统如常运转不能缺少的,在细致地核算这个大项的耗费金额时,亦可以参照实体经济单位之外的财务报告内容来达到信息系统运营耗费的核算工作.
当前,伴随信息处理技巧的日益前进,管理信息系统的总耗费更为趋向于系统硬件上的耗费占有的比例在日渐降低,软件与服务上的耗费的占有比例在日渐升高.
二、管理信息系统效益以及它的测量
管理信息系统经济效益乃是说实体经济信息系统发展、运营进程里的生产成果,其反馈出实体经济信息系统全体收益的情况,属于实体经济单位管理信息系统发展、构建的关键参照.管理信息系统经济效益关键是涵盖了以下内容.
1.信息体系里的财务效益
实体经济单位里信息体系的财务效益,乃是说管理信息系统在实践后,实体经济单位信息系统运营进程里可以用金钱衡量的生产成果.它的关键来源包括：（1）管理信息系统投产后,因为实体经济单位投产的商品的产量的加大而获得的收益；（2）管理信息系统投产后,全新的业务铺排而引致的获利；（3）管理信息系统投产后,能够让整个实体经济单位的生产科学合理而有序,让全个实体经济单位的商品耗费成本下降而获得的效益.
在详细地核算系统财务效益时,能够采取波拉特信息系统效益的基本原理,来达成信息系统财务效益的计算工作.波拉特把信息系统财务效益划归成两个大项：（1）第一等级信息组织所带来的效益.第一等级信息组织关键是指直接操控信息体系并从事维保工作的组织.他们所负责的事务,直截了当地给实体经济单位带来了效益上的增收,所以变成信息系统增收额的关键构成组织.核算信息体系里因为运用信息系统而引致的新业务而发生的收益值；像论文范文业务带来的收益、互联网里的交易带来的收益、互联网上的商品售货所获得的收益等,此种收益都是因为系统的运转直接增收的.（2）第二等级信息组织所带来的效益.所说的第二等级信息组织关键是指没有直接负责信息系统操控的组织.第二等级信息组织的职员虽然没有直接负责投产后的相关运营活动,然而因为信息系统的投产,提升了它的工作成效,亦生产了经济收益.在计算这个部分的获益值时,依据信息系统投产后五年抑或是八年的实体经济单位积累收益的百分数来折合计算.普遍地来讲,信息系统投产后,会给实体经济单位提升五个百分比到十五个百分比的效益,这个比率是能够被参考的.
2.信息系统的统筹管理获益值
信息系统的统筹管理获益值,乃是说管理信息系统投产后,因为管控技能技巧与方式的日渐更新,提升了实体经济单位的生产效益与生产部门的协作性、合理性,而获得的效益.此大项生产出来的不具有一定的实质物体能够供给参考,所以很难用金钱来直接衡量.其关键来源于：（1）统筹管辖方法的不断优化所造就的获益.（2）专业化水准提升所造就的收益.（3）生产部门的科学性、条理性所造就的收益.（4）决定的合理化所造就的收益.
实体经济单位信息系统投产后,其组织架构、组织管控方式亦做出了有关的调整,适合于企业信息系统运转的需求,提升了实体经济单位信息处理的速率和事务整合能力,增强了实体经济单位数据分享的宽度,推进了决策的科学性与合理性.
在细致地计算实体经济单位信息系统管理效益时,在量上很难把它数量化,一般的计算方式乃是把它进行折合计算,普遍地,折合计算的比例会是自五个百分点到十五个百分点.所以,实体经济单位的信息管理系统效益能够依据这个百分比来依次类推计算.
三、管理信息系统经济收益的评定
1.实体经济单位信息系统经济收益评定的子目
对于实体经济单位经济收益的准确评定,能够给实体经济单位的高层供应许多的有效信息,对于实体经济单位依据不同境况采用各种高效的策略,提升企业的全体运营能力都有着极大的帮助.在评定内含子目的界定上,依据架构话剖析方式,界定需评定的内容子目.
（1）实体经济单位信息系统发展时段的经济收益评定.实体经济单位信息系统发展的时段,关键是依据企业建设规划,挑选适合的技术准则,达成实体经济单位的理论、剖析、实践工作.在这个时段,实体经济单位信息系统的耗费解析变成其信息系统开发时段的关键解析内容.在面对企业在投产建构进程里的所达成的标准,剖析实体经济单位信息系统的投产耗费能否顺应目标的达成.这个时段的经济收益关键表现在企业信息系统耗费金额能否和实体经济单位的目标相对接,存不存在资本上的没有必要的耗费而显示出来的收益.
（2）实体经济单位信息系统运转时段的经济收益的评定.实体经济单位信息系统运转进程里面所显现出来的经济收益关键是含有：①属于实体经济单位经过信息系统的运营,让其整体商品成本降低,商品产量的上升及其商品品质的提升,资本运转效率的快速提升,所带来的收益.②实体经济单位信息系统的投入使用后,推进了管理部门的科学化,管理方式的规则化、程序化,提升了产出成效与管理成效而获得的经济收益.
（3）实体经济单位信息管理系统管控的经济收益评定.实体经济单位信息系统投入使用后,结合其内外部信息数据,推进了数据分享的宽度,让实体经济单位产出的合理化层次逐渐提升,增强了其盈利的能耐.当实体经济单位处于发展、实践、运转的各个时段,经过各个不一样的管理方略的开展,势必会提升单位的经济收益.实体经济单位信息系统管控经济收益乃是经过一连串的管控方式与策略,推进生产高效地进行,管控部门的科学化,职员分配岗位的合理化,进而提升整体企业经济收益.
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2.实体经济单位信息系统经济收益评定指标的规划
企业信息系统经济收益评定指标体系的规划建立应当依据现实境况对于各自相异的评定对象与评定目标灵活地界定.普遍地来讲,评定指标系列规划关键是包含下面这些子目.
（1）确切的评定对象与评定目标.此乃属于评定指标体系规划的首当其冲的要求.我们在此所探讨的是实体经济单位信息系统的经济收益,在建立指标上,应当显现出信息系统经济收益的情况.
（2）规定评定指标体系的界限.在确定评定对象与评定目标以后,则要规定评定指标体系的界限.亦即是需界定指标的层级,各个层级指标的量.并不代表指标的层级与量愈多愈好,某些时候指标的层级与量太多,反倒会造成评定精准度的下跌,亦增大了评定的作业量.所以,一定要设置一个合适的层级与量的界限.（3）规划评定的指标.这个步骤的工作一定需要对实体经济单位的信息系统具有很深的理解与研讨.在十分充足地解析了实体经济单位的信息系统运转、管控的基本之上,给出反馈实体经济单位信息系统经济收益的每一项指标.
3.管理信息系统经济收益层级解析
依据层级剖析原理,运用信息系统层级模型,对信息系统经济收益开展评定工作.
（1）核算各类指标的分数.依据层级解析方法的架构模型规划调查表,对顶尖学者组里面的专家分发调查表,让每一位专家对于这个信息系统经济收益评定指标体系每个层级指标间的彼此关键程度给出判断.
（2）得到各自相异的指标的不同的比重.依据架构判定矩阵的准则与层级解析原理,核算得出每个不一样的指标所相关的权重.
（3）相同性检测.依据层级解析的基本原理,对于所核算的矩阵开展相同性检测,当CR 小于十分之一时,表明了各个不一样的判断矩阵顺利经过相同性检测.
（4）构建层级模型.对于顺利经过检测的各个指标,构建层级解析模型.
（5）核算评定的值.依据公式,运用评定的值能够界定出信息系统经济收益的层级值,进而达到对信息系统的经济收益的评价.
四、结束语
在当今,实体经济单位运用管理信息系统来实现经济效益的增收已经不是什么天方夜谭的事情了.为了能够更好地实现管理信息系统的经济效益的评价,本文从系统的耗费成本的构成谈起,分别罗列了硬件上、软件上、维护与保护上、运营上的成本.进而对管理信息系统的经济效益的测量给出一定的参考意见,最后综合前文,对管理信息系统的经济效益的指标与评价作出一一讲述,以及层级解析方法的运用与分解的简介.在本文里,笔者力求能够给读者呈现出管理信息系统的经济效益的合理评价,望能给读者们参考借鉴之用.
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系统引用文献:
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