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(1.湖北省潜江市卫生学校, 2.湖北省潜江市中心医院 湖北潜江 433100)
大学生档案:小万苏妙玲-2012蒙牛酸酸乳巨星梦想学院学生档案
【摘 要】 根据中职教育学校学生档案形成特点,明确学生档案的收集范围,做好学生档案的收集、整理、立卷、归档、编目工作,确保学生档案资料的齐全、完整,更好的学校学生管理及教学工作服务.
【关键词】 学生档案的收集 整理 分类
【中图分类号】 R2 【文献标识码】 A 【文章编号】 1674-0742(2011)01(a)-0128-02
中职教育学校学生档案是学校在招生录取、教学、学生管理及各项政治活动中直接形成的具保存价值的并经过立卷归档集中保存起来的各种文字、图表、声像等不同形式的文件材料.它真实地记录了学生从入校及在校期间的专业理论学习,政治文化生活,社会实践、实习的全过程,它是学校综合档案管理的重要组成部分.学生档案的管理水平是衡量学校综合管理的重要标志,也是学生档案管理人员的政治理论知识、档案专业知识、及学校办学相关知识和工作责任心的具体体现.
中职教育学校的教学方式不同于普通中学和普通高等院校.职业教育学校试行的是坚持以就业为导向,以市场需求为目标,培养社会“实用型”人才为目的.近几年来,国家提倡大力发展职业教育,特别是大力发展中等职业教育,并投入了大量财力和物力.加强职业教育基础能力建设,是大力提升职业教育办学实力的重要措施,培养能力的提高是职业教育发展的前提.建立以学生职业技能为重点的评价体系,切实加强学生的理论学习和社会实践,使教学内容和人才培养规格满足社会需求,增强毕业生的就业能力和岗位适应能力,构建以能力为本位、以职业活动为主线、以综合课程为基础,同时强化学生的职业道德教育,那么,作为学生档案管理人员就必须站在时代的前沿,抓住职业教育的特点,收集、整理好学生管理的档案资料,建立健全完整的学生档案管理制度及工作职责,确保学生档案的完整、齐全.更好的为学校的教学及管理工作服务.
1. 制定学生档案目标管理制度,做好学生档案的收集工作
实行学生档案的目标管理,就是把学生档案的重点转化为目标值,提出完成目标的时间、措施、责任人,把工作落到实处.制定学生档案管理目标是实行档案目标管理最基础的工作,为了使所制定的目标科学、合理、操作性强,我们在制定管理目标时,要做到档案目标管理的要求与日常工作相结合.(1)抓好学生档案资料的收集工作.必须做到档案资料收集的齐全、完整,它是学生档案管理的基础环节,是集中统一管理学生档案的重要内容和首要措施,学校各职能部门要积极配合.过去,我们由于归档制度的不健全及其它原因,部分学生档案资料不按照规定及时归档、移交而散失在个人手中,而职能部门的人员又在不断变动,造成一部分学生档案资料的遗失和损坏.针对这些情况,学校制定了切实可行的工作目标以及完成目标的措施并落实到人,对那些在日常工作中形成的学生档案资料不保存、不移交的个人及职能部门与学校年终评比表彰,年度考核挂起钩来.由于目标明确,措施得力,责任分明,各职能部门认真对待,学生档案资料的收集工作收效显著,确保了学生档案资料的信息完整.(2)认真审定收集到的档案资料的质量.无论是纸质的还是电子的档案资料,要严把档案的书写质量关.对移交的档案资料看是否按要求书写,认真检查档案资料的完整情况,查归档的资料是否缺少附件,查照片、声像档案是否有文字说明,查注重批示的是否有领导签名,查各种呈报审批表是否有审批机关签字盖章等,杜绝把不符合要求的档案资料归入档案室.(3)切实做好档案资料的保密工作.做到不随意堆放,随意乱借.只有做好了学生档案资料的收集、整理、编研工作,才能查找方便,进一步提高档案资料的利用率,提高工作效率,更好的为学校的学生管理工作服务,为教学工作服务.
2. 学生档案整理的思路和方法
作为中职教育学校,要根据中等职业教育的特点的要求,在做好学生档案资料收集工作的基础上,按照一定的原则和方法,将处于零散和需要进一步条理化的档案,进行基本的分类、组合、排列与编目,组成有序体系的过程,是档案整理工作中的一个重要而且相对独立的工作环节,不经过整理,任何档案都无法进行有效的保管,更无法进行有效的利用.它还包括对档案文件的内容真伪的鉴别,对档案内容客观性的考证.通过档案的整理,可以进一步了解的检查档案收集工作的质量,促进档案的收集工作,才能便于档案的保管,便于维护档案的完整与安全.只有把档案组成条理化的系统,才能客观地反映出各种活动的本来面貌,便于开发利用档案的信息资源,发挥档案的利用价值.
3. 学生档案分类的模式
中职教育学校的特点构成了内容丰富、形式多样、价值珍贵的学生档案内容.现将我校的学生档案分类作如下介绍.
3.1 学籍档案类
学生学籍档案是学校在招生录取工作中,经过市教育局职业教育和成人教育科、市招生委员会办公室和湖北省教育厅职业教育与成人教育处、湖北省高等学校招生委员会办公室审核,具有法律效力.它包括学生的姓名、性别、论文范文号、出生年月、毕业学校、报名号、考试成绩、学号、所学专业、学制、籍贯、入学年月等.
3.2 学生基本信息档案
学生信息档案是指通过招生录取工作学生入校后,按照学生在校期间管理的要求,依据招生录取名册上学生的信息资料,制作学生卡片并填写相关的基本信息.除招生录取名册上的信息外,它还包括家长姓名、详细通讯地址、民族、文化程度、政治面貌、所在班级、本人学习及工作经历、家庭经济状况、论文范文等.
3.3 学生学习成绩档案
它包括学生在校期间的各学科专业理论学习考试成绩、社会实践及实习成绩、专业实验课成绩、专业技能操作成绩及年度“三好学生”、“学习标兵”、“学习积极分子”表彰的文件等.
3.4 贫困生、中职生资助档案
包括政府关于贫困生、中职生资助的有关文件,国家助学金个人申请表,论文范文及户口簿复印件,学生公示资料,公式结果汇报材料,助学金发放签名名册等.
3.5 学生考勤管理档案
以学校领导、中层干部行政值班记录、学生科值班记录、班务日志及班主任工作日志为依据,做好学生的考勤管理工作.包括学生在校期间病、事假记载,迟到、旷课记载,住读生晚间查寝记载等.
3.6 学生文体活动档案
主要包括学校及上级主管部门组织的各项文体活动.如春季、冬季运动会纸质及声像档案资料,迎元旦、“五一”、“五四”、护士节、“七一”、国庆文艺活动晚会纸质及声像档案资料及参加社区活动、到社会福利院慰问孤寡老人文艺活动资料等.
通过近几年来对学生档案资料的科学管理,档案资料收集齐全、归档合理、使用方便,提高了学生档案的管理水平,提高了档案的利用率,同时也提高了工作效率,使档案的价值得到了充分体现.
总结：本文关于学生档案论文范文,可以做为相关论文参考文献,与写作提纲思路参考。
大学生档案引用文献:
[1] 档案管理和高校学生论文写作资料范文 档案管理和高校学生方面函授毕业论文范文2万字
[2] 档案管理和高校学生本科毕业论文范文 关于档案管理和高校学生论文范本2万字
[3] 档案管理和大学生论文参考文献范文 档案管理和大学生方面专升本毕业论文范文2000字
